Mitarbeiter*in Finanzen / Buchhaltung (m/w/d)

Der Deutsche Schwimm-Verband e.V. (DSV) als Spitzenverband des organisierten Schwimmsports in Deutschland gehört mit seinen 18 Landesverbänden, rd. 2.200 Vereinen und 563.000 Mitgliedern sowie fünf olympischen Sportarten (Beckenschwimmen, Freiwasserschwimmen, Synchronschwimmen, Wasserball, Wasserspringen) zu den größten Sportverbänden in Deutschland. Der DSV engagiert sich für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder im In- und Ausland. Der Sitz der Geschäftsstelle ist Kassel.

Zum 01.07.2024 sucht der DSV im Geschäftsbereich Verwaltung für die Geschäftsstelle in Kassel eine(n)

Mitarbeiter*in für Finanzen und Buchhaltung (m/w/d)

zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Möglichkeit zum Aufstieg innerhalb der Abteilung ist gegeben.

Ihre Hauptaufgaben

• Bearbeitung der Buchhaltung durch entsprechendes Kontrollieren der Zahlungseingänge, Kontieren, Buchen, der Kontrolle der Debitoren und Kreditoren, der Dokumentation aller Geschäftsvorfälle anhand von Belegen und Überwachung der Liquidität nach Abstimmung mit der Kollegin im Bereich Finanzen
• Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten wie z.B. In-und Auslandsüberweisungen und Lastschriften gemäß Finanzordnung und gesetzlicher Bestimmung nach entsprechender Zahlungsanweisung
• Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der Finanzordnung durch die Abrechnungsberechtigten des DSV und der Teilhaushaltsverantwortlichen
• Sicherstellung der Einhaltung der Zahlungskette und der festgelegten Reihenfolge der Abläufe (rechnerische Richtigkeit, sachliche Richtigkeit, Zahlungsanweisung, Überweisung) bei Ausgaben gemäß den Festlegungen zum Zahlungsverkehr in der Finanzordnung
• Eigenständige Bearbeitung der Mahnungen durch Überprüfung von Zahlungseingängen und fristgerechter Zahlung, Verfassung der Mahnung, Zeitliche Kontrolle der anfallenden Mahnungen
• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit aller Belege des DSV und Anfertigung des entsprechenden Vermerks auf dem Dokument
• Vertretung der Ansprechpartnerin für Banken, den Steuerberater, das Finanzamt, Ausrichter von DSV-Veranstaltungen (Meldegeldzahlungen abgleichen/Abrechnungen), Schiedsgerichte des DSV, Vereine und Mitgliedsverbände im Hinblick auf Zahlungsvorgänge/ Rechnungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Datev- und MS-Office-Software
• Teamplayerfähigkeiten im Umgang mit hauptberuflichen Mitarbeitern sowie ehrenamtlichen Entscheidungsträgern des Sports
• Strukturierte, selbstständige und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
• Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit

Ihre ausführliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittsdatums bis zum 16.06.2024 zusammengefasst in einer pdf-Datei per Email an apply.job.21119397@hokifyjob.comapply.job.21119397@hokifyjob.com

Deutscher Schwimm-Verband e.V., Personalabteilung, Korbacher Straße 93, 34132 Kassel.

Für Fragen steht Ihnen Herr Patrick Roschel unter +49 (0) 561 9 40 83-13 bzw. apply.job.21119397@hokifyjob.comapply.job.21119397@hokifyjob.com zur Verfügung.