Sachbearbeitung (w/m/d) Personalverwaltung (befristet)

Über uns

Das H. B. Wagnitz-Seminar ist eine Aus- und Fortbildungsstätte sowie administrativer Dienstleister für die hessischen Justizvollzugsanstalten.

Durch das angeschlossene Verwaltungs-Competence-Center Nord (VCC Nord) an den Standorten Kassel und Gießen werden Dienstleistungen in den Bereichen Personal- und allgemeine Verwaltung, Controlling und Rechnungswesen sowie Dienstplanung und Zeitwirtschaft unter Beachtung von betriebswirtschaftlichen und qualitätsbewussten Zielen erbracht.

Ihre Aufgaben

Für die Abteilung des VCC Nord mit Standort in 34119 Kassel, Heerstraße 4a wird ein/e Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für die Sachbearbeitung in der Personalverwaltung gesucht.

Im Bereich der Personaladministration erfolgt die Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamten und der Tarifbeschäftigten unter Anwendung der einschlägigen Vorschriften und Gesetze sowie die Administration der Personalstammdaten in SAP/HR und OM.

Unsere Anforderungen

Erwartet werden eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare förderliche Ausbildung oder berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau oder Bürokaufmann). Kenntnisse und Berufserfahrung in den Bereichen des Beamten- und Tarifrechts und Kenntnisse der Stammdatenpflege unter Anwendung der Fachanwendung SAP HR / OM / SW sind wünschenswert. Ferner werden gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, ein verbindliches, freundliches, korrektes, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit erwartet. Darüber hinaus werden Belastbarkeit, Servicebewusstsein und die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten – nach entsprechender Einarbeitungszeit - vorausgesetzt sowie die Bereitschaft, sich engagiert und verantwortungsvoll den besonderen Anforderungen einer Tätigkeit für den Justizvollzug zu stellen. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören eine gute Auffassungsgabe, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Konfliktfähigkeit und soziale Kompetenz. Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Dienstes, Kenntnisse im Vollzugs- und Verwaltungsrecht, Fremdsprachenkenntnisse und interkulturelle Kompetenz sind von Vorteil.

Zusätzlich zum Vorstellungsgespräch ist eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung zu bestehen.

Unsere Angebote

Wir bieten Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einem interessanten, breit gefächerten Aufgabengebiet, einem teamorientierten und IT-gestützten Arbeitsplatz, geregelter Wochenarbeitszeit sowie Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Einstellung kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen und ist aus Anlass der Vertretung einer in Elternzeit befindlichen Bediensteten voraussichtlich bis zum 31.12.2025 befristet. Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H sowie eine Jahressonderzahlung gewährt. Außerdem wird für Bezieher von Kindergeld eine Kinderzulage von 100 Euro pro Kind gewährt. Darüber hinaus wird seitens des Landes Hessen eine betriebliche Altersversorgung gewährt.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden und ist im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit flexibel gestaltbar.

Für die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), beruflich wie auch privat, wird ein LandesTicketHessen bis derzeit einschließlich 2025 zur Verfügung gestellt.

Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten sind für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der hauseigenen Tiefgarage vorhanden.

Allgemeine Hinweise

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form über das Stellensuche- und Bewerberportal des Landes Hessen (Link: https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EDF88CB3963FDF52A24 Referenzcode: 50611372_0004) oder per E-Mail an apply.job.21118899@hokifyjob.com ein.