Safety Assistant / Assistenz in der Abteilung Arbeitssicherheit (m/w/d) (20 Std/Woche)

Olenex liefert ein umfangreiches Portfolio an hochwertigen Speiseölen und -fetten an Kunden in der ganzen Welt. Dreizehn Raffinerien an strategischen Standorten in Europa produzieren eine Reihe von flüssigen und tropischen Ölen. Hersteller von Lebensmitteln und Nicht-Lebensmitteln können sich auf ein Team von Spezialisten verlassen, um eine maßgeschneiderte Zutat zu finden, die genau ihren Anforderungen entspricht. Neben der Produktion ergänzen der Handel und die Beschaffung von Rohstoffen das Portfolio im Bereich der Speiseöle und -fette. Olenex setzt sich für Nachhaltigkeit und ehrlichen Handel ein und unterstützt #SharedResponsibility, indem es integrale Partnerschaften eingeht und auf eine 100% nachhaltige Lieferkette hinarbeitet.

In der Rolle als Safety Assistant sind Sie verantwortlich für die strukturierte Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die sorgfältige Planung und Organisation von Arbeitsabläufen.

Teilzeit - 20 Std. / Woche

AUFGABENBEREICH

• Hauptansprechpartner*in für sam® (Digitales Dokumentations- & Unterweisungssystem)
• Verwaltung Fremdfirmen-Modul sam®-System
• Planung und praktische Koordination relevanter Schulungen, sowie Dokumentation von Schulungsnachweisen
• Planung und praktische Koordination der Erstunterweisungen neuer Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung von Vorfallmeldungen und Unterstützung bei der Vorfallanalyse
• Bearbeitung der Sicherheitsstatistiken in Koordination mit der Abteilungs- und Betriebsleitung
• Protokollführung bei Besprechungen
• Organisation von und Unterstützung bei Besprechungen zu sicherheitsrelevanten Themen
• Pflege und Bereitstellung der abteilungsrelevanten Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Bestellungen notwendiger und freigegebener Personalschutzausrüstung
• Bereitstellung, Verwaltung und Ausgabe von Erste-Hilfe-Equipment

ANFORDERUNGEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• gute Organisations- und Kommunikationsqualitäten, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie einen strukturierten, team- und lösungsorientierten Arbeitsstil
• ein gutes Sicherheitsverständnis
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Grundkenntnisse in Englisch
• gute PC-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit MS Office Programmen

Ihre Zukunftsperspektive - Unser Angebot

• Ein moderner Arbeitsplatz mit passgenauer Ausstattung
• Eine systematische Einarbeitung in Ihre Aufgabe
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einem dynamischen, sympathischen kleinen Olenex-Team
• Die Arbeit in einem dynamischen, wachsenden und ambitionierten multinationalen Unternehmen mit der Möglichkeit, Ihre Ideen und Vorstellungen einzubringen
• Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Ihre Benefits

• Tarifliche Bezahlung inkl. Sonderzahlungen mit 13 Jahresgehältern
• Work-Life-Prämie
• Urlaubsgeld
• 20 Stunden-Woche mit Gleitzeit
• Tage Home-Office nach Absprache
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Betriebliche Altervorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche Urlaubstage
• Angebot von Hansefit
• Fahrradleasing
• Firmenevents

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Wenn Sie an dieser Stelle und an unserem Unternehmen interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an apply.job.21112500@hokifyjob.comapply.job.21112500@hokifyjob.com und nennen Sie uns Ihr mögliches Eintrittsdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

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Olenex Edible Oils GmbH

HR • Nordstraße 40 • 26919 Brake (Unterweser)