Frontofficemanager (m/w/d)

FRONTOFFICEMANAGER (M/W/D)

ÜBER DIE WBI:

Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen. Dies geschieht durch die Stabilisierung der Mietentwicklung am Ingelheimer Wohnungsmarkt, die Schaffung von öffentlich gefördertem Wohnraum und dem Streben nach Klimaneutralität im Bestand. Durch die Entwicklung neuer Wohnquartiere, die Weiterentwicklung des Bestands und die Umsetzung städtebaulicher Projekte, tragen wir nachhaltig zum Ingelheimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und Nahversorgung sowie einem diversifizierten gewerblichen Angebot bei.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

FRONTOFFICEMANAGER (M/W/D) MIT HANDS-ON-MENTALITÄT UND ORGANISATIONSTALENT

AUFGABEN:

Empfangsbereich:

• Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich)
• Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
• Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc.
• Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern
• Büroorganisation

Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens

• Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen
• Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden
• Unterstützung Rechnungskontrolle
• Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft
• Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen
• Büromaterialbestellung und -verwaltung
• Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs

WIR ERWARTEN:

• Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten der Immobilienwirtschaft (Ausbildung zum Bürokaufmann alternativ Immobilienkaufmann (m/w/d))
• Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
• Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten
• Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichem Klientel
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE ReLion

Kenntnisse und Fertigkeiten:

• Gute Kenntnisse: Kaufmännisches Grundverständnis, Verwaltung
• EDV-Kenntnisse: MS-Officepaket , evtl. MSE ReLion

KONDITIONEN:

• Vollzeit, 39 Stunden, Mo.-Fr.
• Tarifvertrag TVöD Kommunen, Einstufung nach Qualifikation und Berufserfahrung
• unbefristet

UNSERE BENEFITS:

• Moderne Büroausstattung
• Mitarbeiterparkplatz
• Individuelle Mitarbeiter*innenentwicklung
• Betriebssport
• Frisches Obst und Getränke
• Vergünstigtes D-Ticket Job

Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per Post oder E-Mail an:

Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH

Sabrina Kobsa

Binger Straße 51

55218 Ingelheim

bewerbung[AT]wbi.de

Tel. 06132/44193-17