Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) | Region 2 | Dortmund

Stiftung Bethel, Stiftungsbereich Bethel.regional - Heute suchen wir Sie, zur Unterstützung der Regionalleitung in der Region 2 in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet in Teilzeit (mit bis zu 29,25 Stunden wöchentlich) als:

Assistenz der Regionalleitung*

Ihr Job

• Unterstützung der Regionalleitung bei allen administrativen Aufgaben

• Gestaltung der gesamten Büroorganisation und der Arbeitsabläufe

• Allgemeine administrative anfallende Bürotätigkeiten, wie z.B. Dokumentationsmanagement, Rechnungsprüfung, Schriftverkehr, zeit- und sachgerechte Gestaltung des internen und externen Schriftverkehrs

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen

• Bearbeitung des (elektronischen) Postein- und -ausgangs

• Erstellung von Vorlagen, Auswertungen, Stellungnahmen und Präsentationen

Unser Angebot

• Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland

• Einen Stellenanteil von 29,25 Stunden wöchentlich

• Flexibler Arbeitsbeginn, gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

• Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, stark vergünstigtes Deutschlandticket und viele weitere Sozialleistungen

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, gerne Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

• Organisationstalent, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und emphatisches Auftreten

• Gute Arbeitsorganisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Serviceorientierung

• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Bei Fragen hilft Ihnen Jens Temme (Regionalleitung) T 01755723806 gerne weiter.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 29680 an apply.job.20829753@hokifyjob.com

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

• Alter, Geschlecht, Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – bei uns heißen wir Sie herzlich willkommen.