Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Die Stadtwerke Balingen und deren Tochtergesellschaft zollernalb-data GmbH sind aufstrebende Energie- und Telekommunikationsdienstleister. Wir sind das Herz der lokalen Energieversorgung und stolz darauf, das Gas- und Fernwärmenetz unserer Stadt zu betreiben.

Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst:

MITARBEITER SEKRETARIAT (M/W/D)

IN VOLLZEIT (39 STUNDEN/WOCHE)

IHRE AUFGABEN:

• Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung
• Korrespondenz und Telefonate
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens
• Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste
• Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint
• Führerschein Klasse B
• vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen
• selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten

WAS WIR BIETEN:

• eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven
• einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
• Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente
• Business-Bike und Jobticket

Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

BEWERBUNG AN:

Stadtwerke Balingen

Wasserwiesen 37

72336 Balingen

E-Mail: jobs[AT]swb.energy

ANSPRECHPARTNER

Frau Beiter

Tel.: 07433 9989 511