Team Assistenz (m/w/d)

TEAM ASSISTENZ (M/W/D)

TEAM ASSISTENZ (M/W/D) FÜR GESCHÄFTSLEITUNG UND KAUFMÄNNISCHE LEITUNG

MEHR ALS NUR EIN JOB, BEI UNS FINDEN SIE IHRE BERUFUNG

Willkommen bei heat 11 – wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme & Wärmeübertragung. Unser Team ist führend im Bereich Planung, Engineering, Fertigung, Montage, Inbetriebnahme und After-Sales Service von Anlagen für Prozesswärme. Für nationale und internationale Kunden liefern wir ganzheitliche Konzepte zur Deckung des weltweit wachsenden Energiebedarfs. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, Ihren Beitrag zu einer nachhaltigeren Welt zu leisten.

Standort: Kirchlengern / Umfang: Voll- oder Teilzeit / Gesucht: zu sofort

in den kaufmännischen Abteilungen Personal, Einkauf, Auftragsabwicklung, Forderungsmanagement

IHRE AUFGABEN – MEHR ALS NUR KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ

Sie werden sehr eng mit den Führungskräften und den Teams der Abteilungen Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Projektleitung, Einkaufs sowie Service zusammenarbeiten und dabei hauptsächlich folgende Aufgaben übernehmen

• Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen für Ersatzteile und Service
• Überwachung Bestellungen und termingerechte Lieferungen
• Koordination Rekrutierung, Kommunikation Bewerberbungen
• Abstimmung Personalzeiterfassung, Organisation Schulungen, Reisekostenabrechnungen
• Überwachung und Buchung Zahlungseingang von Kunden, Eintreiben von offenen Forderungen bei Kunden zusammen mit den Projektleitern

IHRE QUALIFIKATION – IHRE ERFOLGSGARANTIE

Wir suchen Organisationstalent und Kommunikationsstärke!

• abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als Industriekaufmann:frau, kfm. Studium oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
• fit in Officeanwendungen und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV und ERP-Systemen
• Engagement, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

UNSERE ANGEBOTE – IHRE ZUKUNFT BEI HEAT11

Wir bieten Ihnen:

• Eine sichere berufliche Perspektive durch unsere Präsenz in verschiedenen Branchen
• Die Flexibilität von Präsenz- und Home-Office-Arbeit nach Absprache
• Arbeitszeitmodelle, die Ihnen ein ausgewogenes Leben ermöglichen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing Modelle

www.heat11.com

BEWERBEN SIE SICH JETZT UND WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS BEI HEAT 11!

Bewerbung an: Frau Josefine Weinzierl-Orbke | josefine.weinzierl-orbke[AT]heat11.com | 0521 989 110-0

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