Job in der Schweiz: HR-Assistant mit Empfang (m/w/d)

Job in 4332 Stein AG:

Auf einen Blick

Für unser dynamisches und wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte HR-Assistent/in mit Empfangstätigkeiten, die unser HR-Team unterstützt und gleichzeitig für einen professionellen Empfang unserer Gäste sorgt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.

Aufgaben

• Vielseitige Mitarbeit in der Personaladministration
• Unterstützung im Recruiting: Bewerbermanagement, Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Bearbeitung und Pflege der Zeiterfassung inkl. Monatsabschluss
• Organisation von internen Mitarbeiteranlässen & Meetings
• Verwaltung von Personalakten und -dokumenten
• Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Mietwagen)
• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden
• Telefonzentrale bedienen und Post bearbeiten
• Bearbeitung der Anfragen im HRM E-Mail-Postfach
• Bestellung von Büromaterial

Hardskills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster HR-Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Softskills

• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am täglichen Kontakt mit den verschiedensten Menschen

Vorteile

• Offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Freiraum für Ideen
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Haben wir Sie angesprochen? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.20805485@hokifyjob.com

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Jeker, Head Human Resources & Administration. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website: www.skan.ch