Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

TEAMASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D)

Stellenausschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von Bauvorhaben. Die konsequente Anwendung von BIM (Building-Information-Modeling) ist unser Schlüssel zum Erfolg. BIM ermöglicht uns die umfassende Begleitung komplexer internationaler Projekte in allen Leistungsphasen. Das Miteinander in Teams bestimmt unseren Arbeitsstil. Anwendung und Ausgestaltung aktueller Softwareprogramme gehören bei uns zur täglichen Routine. Das Lernen hört bei uns nie auf: Die Dynamik von BIM sorgt für eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Fähigkeiten unserer Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine

TEAMASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D) VOLL- ODER TEILZEIT

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts

• Unterstützung der Projektleiter in den Projekten
• Mitwirkung im Business Development
• Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei Wettbewerben
• Betreuung der Social-Media-Accounts
• Schriftverkehr in Deutsch / Englisch
• Betreuung und Empfang von Gästen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche
• Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft
• Anwendungssicher im Umgang mit MS Office
• Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten

WIR BIETEN

• Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten
• Individuell angepasste Sozialleistungen
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen
• Internationales Umfeld

Jetzt sind Sie gefragt:

Über Ihr Interesse freuen wir uns. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Frau Viktoria Leitner.

HL-Technik Engineering GmbH

Aschauer Straße 32a | 81549 München | +49 89 992910-35 | v.leitner[AT]hl-technik.de