Assistenz (w/m/d) in der Büroverwaltung

Unser Team in FRANKFURT am Main braucht Ihre Unterstützung!

SPPM (Stein und Partner Projektmanagement) ist ein dynamisches Projektsteuerungsbüro und agiert im Rahmen renommierter Großbauprojekte im Bereich Gesundheitswesen (Krankenhausbau), Bildungswesen (Schul- und Hochschulbau), Wohnungs- und Verwaltungsbau. Die Unternehmung ist mit über 80 Mitarbeiter(innen) bereits an fünf Standorten in Deutschland tätig, und ist eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 30 Jahre erfolgreiches Projektmanagement – so lautet heute die Bilanz von Stein und Partner Projektmanagement. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektleitung, Projektcontrolling und Vergabemanagement, rund um Bauprojektberatung, steht SPPM für Professionalität und Unabhängigkeit.

Aktuell suchen wir für unsere Niederlassung am Standort FRANKFURT: in Vollzeit eine/n engagierte/n

ASSISTENZ (W/M/D) IN DER BÜROVERWALTUNG

Sie organisieren eigenständig, pflichtbewusst und zielstrebig alle anfallenden administrativen Prozesse, welche Sie stets mit Blick für das Detail führen. Für unsere Bauherren, Auftraggeber, Planer und Kollegen sind Sie die erste Anlaufstelle. Sie erkennen Prioritäten, gehen stets proaktiv an alle Belange des Tagesgeschäftes heran und übernehmen gerne Verantwortung. Sie sind „sturmerprobt“, behalten stets die Ruhe und haben gleichermaßen Spaß an der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse sowie an der spontanen Lösungsfindung on Problem- und/oder Fragestellungen – „dann sind Sie genau richtig bei uns“.

Ihre Aufgaben:

• Empfangstätigkeiten
• Büroorganisation und Unterstützung beim Office Management
• Enge Zusammenarbeit mit der Büroleitung in der Hauptniederlassung München hinsichtlich
• Vorbereitende administrative Aufgaben in Bezug auf die Projektakquise
• Projektverwaltung und Projektabrechnungswesen (Rechnungswesen, inkl. Mahnwesen)
• Personalverwaltung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation
• Projektmanagementerfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in U-Strich
• Pragmatisches Denken und Handeln
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Einen starken Dienstleistungs- und Teamplayergedanken sowie jede Menge Humor

Das bieten wir:

• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein großartiges Betriebsklima

Kontakt:

Weitere Infos finden Sie unter www.sppm.de oder auf unserem XING – Unternehmensprofil. Erste Fragen beantwortet gerne Susanne Wachsmann unter 089/7699 007-10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbung[AT]sppm.de .

STEIN UND PARTNER PROJEKTMANAGEMENT

Beratende Ingenieure PartGmbB

Landsberger Str. 110 | 80339 München

089/7699 007-0

www.sppm.de