Office Management im Architekturbüro m/w/d

Wir, das Büro für Architektur, Städtebau und Denkmalpflege – BASD, suchen eine erfahrene Person zur Übernahme unseres Office-Managements und zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.

Mit unserem Team von 15 Mitarbeitern bearbeiten wir alle Leistungsphasen unserer Projekte und bieten ein entsprechend vielseitiges und abwechslungsreiches Feld von Aufgaben im Bereich Entwurf, Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung und wir arbeiten für öffentliche und private Auftraggeber.

Unsere besondere Expertise und Leidenschaft liegt in der Sanierung von Bestandsgebäuden und herausragender Denkmale wie u.a. der Gedächtniskirche, dem Berliner Dom oder dem Fernsehturm am Alexanderplatz.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management – bestenfalls in einem Planungsbüro (Architektur-, Ingenieurbüro, o.ä.), dies ist aber keine Bedingung
• Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Spaß am selbstständigen, eigenverantwortlichen und flexiblen Arbeiten
• Ein hohes Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Das ist Ihr Tätigkeitsfeld in unserem Team:

• Sie organisieren das Büro und führen das Sekretariat
• Die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter + Sie kümmern sich um das Personalmanagement (Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Arbeitsverträgeetc.)
• Kaufmännische Tätigkeiten wie (vorbereitende) Buchhaltung, Budgetierung und Rechnungswesen
• Die Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Akquisition neuer Projekte sowie Bewerbungsverfahren

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige Aufgabenbereiche in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in unserem Büro mit eigenem Garten in der Puschkinallee
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und für persönliche Förderung und Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen als PDF (max 7 MB) bei info(at)basd-berlin.de

https://basd-berlin.de/