Job in der Schweiz: Leiter/in Sekretariat

Job in Herrliberg:

Der schulpsychologische Dienst im Bezirk Meilen ist eine Beratungs- und Abklärungs-stelle und unterstützt die Schule in ihrem Bildungs- und Integrationsauftrag. Unsere verantwortungsvolle Arbeit dient der emotionalen, kognitiven und sozialen Entwicklung der Schüler:innen in den 11 Gemeinden des Bezirk Meilen. Als

Leiterin bzw. Leiter Sekretariat (50%)

sind Sie mitten im Geschehen. Sie koordinieren das Sekretariatsteam mit drei Mitarbeiterinnen und sind mit Ihrem Team für alle Belange der Administration verantwortlich.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören

• die fachliche Leitung des Sekretariats
• die Unterstützung der Stellenleiterin und der Verbandsorgane in rechtlichen Belangen
• die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Verbandsorgane
• die Öffentlichkeitsarbeit des Verbands
• die Verantwortung für den Datenschutz und die Cybersicherheit
• die Verantwortung für die IT

Mit einem Fachhochschulabschluss (Bachelor Jurisprudenz / Business Administration) oder einer kaufmännischen Grundausbildung und verwaltungsrechtlicher Zusatzausbildung bringen Sie ideale Voraussetzungen für diese spannende Aufgabe mit. Als Stellvertreterin bzw. Stellvertreter der Stellenleiterin bilden Sie die Geschäftsleitung.

Neben den vielseitigen Alltagsaufgaben sind Sie auch in Projekte involviert, beispielsweise den geplanten Umzug in neue Büroräumlichkeiten, der in zwei Jahren erfolgen soll. Aktuell befindet sich der Arbeitsort in Herrliberg, Forchstrasse 44.

Der Stellantritt erfolgt per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung. Auskünfte zu dieser spannenden Aufgabe erteilt Ihnen die künftige Stellenleiterin, Frau Tanja Rom apply.job.20747700@hokifyjob.com

Telefon 044 915 80 20).