Job in der Schweiz: Sachbearbeitung Kurswesen & Administration (w/m/d) 40 %

Job in Uster:

In dieser spannenden und verantwortungsvollen Funktion stellst Du als Teil unserer Academy den reibungslosen Ablauf der Kursadministration sicher, betreust mit grosser Begeisterung unsere Kunden und Mitarbeitenden.

Zu deinen Hauptaufgaben zählen insbesondere:

• Administration Kurswesen von der Ausschreibung bis zur Zertifikatserstellung
• Unterstützung bei Kursen in der Startphase im Hause Inotec
• Betreuung der Homepage
• Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von E-Learnings
• Aufarbeitung und Auslegung Normen (Schriftlichkeiten und Ablagen)
• Kurs- und Teilnehmerverwaltung in OpenOlat
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Verwaltung Social Media Inhalte
• Betreuung von Kursteilnehmenden
• Erstellung und Versand des Newsletters
• Rechnungsstellung

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ oder vergleichbare Ausbildung) und vorzugsweise bereits Erfahrung im Kurswesen gesammelt.  Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast Interesse, neue Programme (OpenOlat) kennenzulernen. Du beherrschst die deutsche Sprache fliessend in Wort und Schrift, kannst Dich vorzugsweise auch in Italienisch und/oder Französisch verständigen, hast eine rasche Auffassungsgabe und setzt Prioritäten richtig. Du bist eine empathische, aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit, die es gewohnt ist, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Du sprühst vor Ideen und bist bereit eine neue Organisationseinheit in neue Sphären zu begleiten.

Neben attraktiven Anstellungsbedingungen erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen mit gutem Betriebsklima und attraktiven Sozialleistungen. Wir bieten Dir Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsfreiraum für Mitentwicklung neuer Angebote.

Wenn diese Aufgaben Deiner Vorstellung entsprechen, lernen wir Dich gerne kennen. Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF zusammengefasst per E-Mail.