Office Manager und HR-Assistant (m/w/d)

„Wir planen das Office der Zukunft, indem du dich bereits heute zuhause fühlst.“ apc members sind Spezialisten im Bereich Beratung, Planung, Umsetzung von Office- und Business-Immobilien. Im Zentrum unseres Handelns steht dabei gemeinschaftliches Agieren. Wir stellen ein für unser Office Hamburg: Office Manager und HR-Assistant (m/w/d) Eintritt: frühestmöglichst Anstellung: Vollzeit, unbefristet Ansprechpartner: Matthias Mantel Kernaufgaben * Assistenz der Geschäftsführung * Organisation des Backoffice * Personalverwaltung * Schnittstelle zur Buchhaltung Einzelaufgaben * Erstkontakt für Geschäftspartner via f2f, Mail, Phone * Terminorganisation * externer Schriftverkehr * Layout-bearbeitung von Powerpoint-Präsentationen * Managen von Fristen * EDV-und Papier-Ablage pflegen * Organisation der Office in Hamburg und Frankfurt, deren Bedarf und Ausstattung * Erstellen und Pflegen von Personalakten inkl. Stammblätter * Vorbereiten von Arbeitsverträgen * Managen des Urlaubsplaners Personizer * Konten in Reisekosten-APP anlegen * Schriftverkehr in allen Personalangelegenheiten * AU-Bescheinigungen managen * Organisieren des Onbordings neuer Mitarbeiter * Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung des Steuerberaters * Vertretung in Einzelaufgaben der Buchhaltung * Unterstützung bei Aufbau eines größeren Office in HH-Mitte Kompetenzen * Hands-on Mentalität und lösungsorientiertes Vorgehen zeichnen dich aus * Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen * Du bist bereits seit mehr als 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit zuhause * Du besitzt ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in adminstrativen Tätigkeiten * Organisationstalent zählt zu deinen Stärken * Du bist kommunikationsstark und besitzt ausgeprägte Kundenorientierung * Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf deutsch und englisch und kommunizieren * Der Erhalt des Teamspirits ist dir sehr wichtig * Du beherrscht Microsoft Office 365 unsere Benefits * ein herzliches Team mit flachen Hierarchien * unbefristeter Arbeitsvertrag * angemessene Vergütung mit weiteren Leistungen * modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung * spannende Teamevents Bewirb dich jetzt online unter apply.job.20710201@hokifyjob.com unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins. apc architects gmbh nienhagener strasse 91 22147 hamburg www.apc-architects.eu