Event Management Assistant Konzertveranstaltungen

Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen! Willkommen in der Welt des Live Entertainments als:

JUNIOR PROJEKTLEITUNG (M/W/D) KONZERTVERANSTALTUNGEN

VOLLZEIT Leipzig, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung

DAS IST DER JOB:

Von den Kastelruther Spatzen bis zum Highfield-Festival: In enger Abstimmung mit der Projektleitung bist Du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung unserer Konzerte und Shows in den Regionen Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen sowie Nordbayern und hast dabei u. a. diese Aufgaben:

• Freiterminabfragen und -reservierungen in den verschiedenen Venues inklusive Terminkoordination und -verwaltung sowie Vertragsmanagement
• Pflege von Datenbankeinträgen sowie Kalkulationstools und Preislisten
• Kalkulation der Veranstaltungen und Prüfen der Wirtschaftlichkeit
• Koordination von Ticketvertrieb, Marketing und Media Relations in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Absprachen mit Dienstleistern, der Tourproduktion und anderen externen Partnern
• Koordination der Durchführung in Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung
• Controlling und Abrechnung der Veranstaltungen und Reporting an die Finanzabteilung

DAS BIST DU:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also tiefe Leidenschaft fürs Live Entertainment in Dir steckt, Du top organisiert, proaktiv und kommunikationsstark bist, dann passt Du zu uns. Hast Du zudem ein Händchen für komplexe Planungen, bewahrst auch in heißeren Phasen einen kühlen Kopf und der Erfolg als Team steht für Dich im Mittelpunkt? Dann gehören wir definitiv zusammen. Darüber hinaus wünschen wir uns von Dir:

• Ein abgeschlossenes Studium und/oder eine Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement o. ä.
• Gute Branchenkenntnisse und erste Berufserfahrungen im Eventbereich bzw. in der Konzertorganisation
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen

DAS BIETEN WIR:

• Ein modernes Büro im Herzen der Stadt + die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
• Ein passioniertes Team, lösungsorientiert und in engem Austausch
• Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, ein individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Firmenhandy

WE ARE PASSIONATE ABOUT ENTERTAINMENT.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe der Referenz­nummer YF-6435.

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