Teamkoordinator (m/w/d)

Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen! Willkommen in der Welt des Live Entertainments als:

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

VOLLZEIT Mannheim, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung

DAS IST DER JOB:

Als Teamassistenz übernimmst Du alle Aufgaben im Office Management und unterstützt sowohl bei der Umsetzung im örtlichen Projektmanagement als auch im Marketing für unsere Veranstaltungen in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen. Das umfasst u. a. die:

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Vorbereitung von Teammeetings
• Reiseplanung und -organisation inkl. Hotelbuchungen
• Übernahme des Kundenservices und Beschwerdemanagements
• Erfassung der Marketingmaßnahmen in unserer Datenbank
• Unterstützung bei der Planung und Koordination örtlicher Marketingmaßnahmen
• Erstellung und Versand regelmäßig erscheinender Newsletter
• Zuarbeit für unternehmensinterne Projekte sowie Aufgaben der Niederlassungsleitung
• Bedarfsweise administrative Unterstützung im Bereich Tour und örtliche Veranstaltung

DAS BIST DU:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also eine teamorientierte Persönlichkeit in Dir steckt, Du top organisiert, dienstleistungsaffin und kommunikationsstark bist, dann passt Du zu uns. Arbeitest Du zudem selbstständig, bewahrst auch in heißeren Phasen einen kühlen Kopf und bringst ein gutes Einfühlungsvermögen mit? Dann gehören wir definitiv zusammen! Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrungen aus der Reiseindustrie sind von Vorteil
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwen­dungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR:

• Ein modernes Büro im Herzen der Stadt + die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode
• Ein passioniertes Team, lösungsorientiert und in engem Austausch
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Firmenhandy

WE ARE PASSIONATE ABOUT ENTERTAINMENT:

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe der Referenz­nummer YF-6432.

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