Mitarbeiter/in (w/m/d) in den Bereichen Bezügeabrechnung Besoldung und Versorgung sowie Reisekosten

STELLENBESCHREIBUNG

Vergütung: EG 8 TV-H

Die Bezügestelle Wiesbaden

des Regierungspräsidiums Kassel (Abteilung VI, Dezernate 63 und 64) hat zum nächst­möglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Stellen als Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) am Standort Wiesbaden in den Bereichen

Bezügeabrechnung Besoldung und Versorgung

sowie Reisekosten

zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung (EGO) zum Tarif­vertrag des öffentlichen Dienstes für das Land Hessen (TV-H).

Als Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung vertritt das Regierungs­präsidium Kassel die Interessen NordOstHessens (NOH). Mit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/ Mitarbeitern und einem vielfältigen Aufgabenspektrum zählt die Behörde zu den größten Dienstleistungsorganisationen der Region. Unsere Kernkompetenz besteht u. a. in der Bündelung vielfältiger öffentlicher Interessen und fachlicher Aufgaben bei komplexen Verwaltungsentscheidungen.

Das Aufgabengebiet im Dezernat 64 im Bereich der Reisekostenabrechnung umfasst die folgenden Tätigkeiten:

• weitergehend digitale Bearbeitung, Prüfung und Auszahlung von Reisekostenanträgen- und Abrechnungen im In- und Ausland in digitaler Form für alle Mitarbeitenden des Landes Hessen.
• Bearbeitung komplexer Einzelfälle unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.
• Eigenständige Abstimmung von Fragen, Besonderheiten und Unstimmigkeiten mit den Reisenden.
• Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse.

Das Aufgabengebiet im Dezernat 64 im Bereich der Versorgungsabrechnung umfasst die folgenden Tätigkeiten:

• Bearbeitung, Prüfung und Auszahlung von Versorgungsbezügen im Allgemeinen wie zum Beispiel Ruhegehalt und Witwengeld in digitaler Form.
• Bearbeitung von Sozialversicherung und Pfändungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.
• Klärung von Fragen, Besonderheiten und Unstimmigkeiten im direkten Kontakt mit den Zahlungsempfängern.
• Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse.

Das Aufgabengebiet im Dezernat 63 im Bereich der Besoldungsabrechnung umfasst die folgenden Tätigkeiten:

• Festsetzung, Berechnung und Zahlbarmachung der Bezüge.
• die im DV-Verfahren erforderlichen Arbeiten und Kontrollen zur maschinellen Berechnung.

Wir setzen voraus:

• vorrangig bzw. vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Justizfachangestellte/r)

oder

• jedoch nachrangig eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und eine nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Von Vorteil sind:

Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP (Modul HCM) und durch Berufserfahrung erworbene Kenntnisse im Bereich Bezügeabrechnung oder Reisekosten.

Im Auswahlverfahren überzeugen Sie durch:

• Ihr Interesse an den ausgeschriebenen Aufgaben und Ihre Motivation
• freundliches und sicheres Auftreten
• korrekte sprachliche und schriftliche Ausdrucksformen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
• die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und Teamarbeit
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• die Fähigkeit zu einer selbständigen, eigeninitiativen und eigenverantwortlichen, sorg­fältigen, zügigen und - auch unter Termindruck - qualitativ hochwertigen Arbeitsweise
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

Neben einer umfassenden Einarbeitung sind Weiterbildung und Förderung im Rahmen unserer Personalentwicklung für uns selbstverständlich. Als eine mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifizierte Behörde unterstützen wir Sie zudem bei einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung, bieten vielfältige Formen der Teilzeit­beschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der mobilen Arbeit.

Bedienstete des Landes Hessen erhalten für den Nah- und Regionalverkehr im Bereich des Landes Hessen eine Freifahrtberechtigung.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.

Bewerberinnen/Bewerber mit nachgewiesener Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung bei einer der größten Dienstleistungs­organisationen der Region? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem persönlichen Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation darlegen. Die Vorlage automatisierter Bewerbungsschreiben und -unter­lagen bzw. Bewerbungen nicht in deutscher Sprache können ggf. zum Ausschluss Ihrer Bewerbung führen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens VI_Bezüge_WI bis zum 13.05.2024 an das

Regierungspräsidium Kassel

• Personaldezernat -

Frau Wieneke

Am Alten Stadtschloss 1

34117 Kassel

oder per E-Mail an apply.job.20703772@hokifyjob.com (in einer PDF-Datei bis max. 4 MB).

Es ist uns leider nicht möglich, Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens zurückzusenden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Die Vorstellungsgespräche für die ausgeschriebene Stelle sind in der 24. KW geplant.

Die von uns geforderten Abschlüsse können ausschließlich bei Vorlage entsprechender Nachweise berücksichtigt werden. Diese sind in Form von Zeugnissen der Abschluss­prüfung mit Note, Nachweisen von Fortbildungen sowie Qualifikationen und ggf. Arbeit­geberzeugnissen zu erbringen. Fehlende Nachweise können ggf. zum Ausschluss Ihrer Bewerbung führen.

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Internetseite www.rp-kassel.hessen.de unter der Rubrik „Menü - Arbeitgeber RP Kassel - Aktuelle Stellenanzeigen“. Für allge­meine Rückfragen steht Ihnen Frau Wieneke (Tel. 0561 106-2158) zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Faber (Dezernat 63, Tel. 0561 106-3549) oder an Herrn Schmidt-Marloh (Dezernat 64, Tel. 0561 106-3850).

ARBEITSORTE

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• Kreuzberger Ring 35, 65205 Wiesbaden