Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Frigotechnik Handels-GmbH zählt mit ihren mehr als 200 Mitarbeitenden und 21 Standorten im In- und Ausland zu den führenden Großhandelsunternehmen der Kälte- und Klimatechnik. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handels-, Produktions- und Dienstleistungskompetenzen und gestalten den Wachstumsmarkt Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) , VZ, unbefr. Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben teilen sich in drei Bereiche auf: operativ/konzeptionell Erstellen von Auswertungen und Präsentationen mit Ableitung von Maßnahmen und Nachverfolgung der Ergebnisse Informationsbeschaffung, inhaltliche Vorarbeit, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sowie Nachhalten der Aufgaben aus den Besprechungen Koordination und Betreuung von geschäftsführungsrelevanten Projekten wirkungsvolle Kommunikation mit den Niederlassungsleitern und Fachbereichsleitern Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Mitarbeiterveranstaltungen) administrativ/persönlich Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung Terminplanung, Reisebuchungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung Dokumentenmanagement/Aktenverwaltung Inkasso- und Insolvenzbearbeitung Unterstützung der Telefonzentrale Urlaubsvertretung Administration Bearbeitung des zentralen Post- und Email-Eingangs Kundenstammverwaltung Betreuung des Besprechungsraums Ihr Profil Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausprägung oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einer analytischen und konzeptionellen Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Managementebene als auch im operativen Umfeld Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und eine Hands-On-Mentalität Ihre Vorteile Sicherheit: Die Frigotechnik bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz im Wachstumsmarkt Klima-, Kälte- und Wärmepumpentechnik. Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie ein engagiertes und wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Bei der Frigotechnik schätzen wir ein kollegiales und familiäres Miteinander. Work-Life-Balance: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine Gratifikation in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Benefits: Neben einer Reihe von Mitarbeiterrabatten (über Corporate Benefits) bei Apple, Adidas, SIXT und Co., erhalten Sie z.B. kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und die Möglichkeit ein E-Bike zu leasen. Vorsorge: Zusätzlich bieten wir Ihnen Vermögenswirksame Leistungen an und Sie haben die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über unseren Gruppenvertrag. Profitieren Sie außerdem von unserer 24/7 Unfallversicherung Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsvorsorge durch z.B. eine 24-Stunden-Unfallversicherung Zuschuss zur HVV-Proficard und E-Bike-Leasing Interesse an einer neuen Herausforderung? Herr Justin Bruns in unserer Personalabteilung freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, wie Sie von unserem Stellenangebot erfahren haben. Vielen Dank!