2024-030-SBB K Zuwendungssachb. /Teamassistenz (m/w/d)

Die SBB Kompetenz gGmbH - ein Unternehmen der SBB Gruppe - sucht dich für die 1,0 Stelle Zuwendungssachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle setzt sich aus mind. 0,5 Stelle Sachbearbeitung in Zuwendungsmaßnahmen und einer 0,5 Stelle für die Teamassistenz zusammen. Stellenkennung: 2024-030-SBB K Zuwendung Beginn: ab sofort. Diese Stelle wird zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung des Vertrages ist möglich. Unternehmensbeschreibung: Die SBB Kompetenz gehört zu den größten Trägern für Bildung und Beschäftigung in Hamburg. Sie ist ein verlässlicher Träger, der schon viele Jahre am Markt tätig ist. Wir bieten Sprachkurse, Training, Coaching, Beschäftigung und Bildung für Menschen, die ihre Fachkenntnisse verbessern und/oder in das Arbeitsleben einsteigen möchten bzw. wieder am Arbeitsleben teilhaben möchten. Dabei ist uns wichtig, vom Menschen aus zu denken und im Team „Best Practices“ zu entwickeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit an Matrixgruppen u.a. zu Qualitätsmanagement, Produktentwicklung, Netzwerkmanagement und Konfliktberatung mitzuarbeiten. Wir setzen stark auf Beteiligungsverfahren und Teamarbeit, legen großen Wert auf eine intelligente Fehlerkultur und Networking. Personalentwicklung wird, auch mit den Angeboten der SocialAcademy groß geschrieben www.socialacademy.de Der Fachbereich Sprache & Soziales ist vielfältig und breit aufgestellt. Es gibt ein breites Kursangebot, dass auch Kurse für verschiedene Zielgruppen bereithält u.a. für Erziehende, Frauen, von Obdachlosigkeit bedrohten Menschen und Langzeitarbeitslosen. Auch für Menschen ohne Bleibeperspektive gibt es die Möglichkeit an einem Kurs teilzunehmen. Unsere Ideenschmiede ist noch längst nicht ausgeschöpft. Deine Aufgaben werden sein: • Pflege der Datenbank Z-EU-S u.a. • vollständige Abrechnung und Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten in Zuwendungsprojekten • Vorbereitende Abrechnungsarbeiten für Gutscheinmaßnahmen • Überprüfung der Prozesse in der Dokumentation • Datenpflege in unserer Teilnehmersoftware • Ggf. Mitwirkung bei der Beantragung von Maßnahmen • Zuarbeit QM • Serviceorientierte Unterstützung der Leitung • Zusammenarbeit im Gesamtteam (auch Themen- und Maßnahme übergreifend) Du übernimmst abwechslungsreiche Tätigkeiten im Tagesgeschäft und unterstützt dein Team bei administrativen und organisatorischen Anfragen Folgende Kenntnisse und Qualifikationen bringst Du mit: • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium • Sehr gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Datenbanken einzuarbeiten • Lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise • sehr gute Kenntnisse der Förderrichtlinien von Zuwendungsprojekten vorzugsweise ESF • die Bereitschaft, Kenntnisse im Förderrecht ständig zu aktualisieren und auszubauen Was wir bieten: • Mitarbeit in einem tollen, dynamischen und engagierten Team • Unternehmenserfolgsbeteiligung • einen Arbeitgeberzuschuss zum HVV Deutschlandticket • einen 15%-igen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr