Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb12-0005-va-2024

STELLENBESCHREIBUNG

Vergütung: bis E 6

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Mathematik und Informatik, Sekretariat Informatik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

VERWALTUNGSANGESTELLTE*R

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

IHRE AUFGABEN:

• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Sach- und Personalmitteln, auch im Rahmen von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten
• eigenständige Erledigung und Organisation aller im Geschäftsbetrieb anfallenden Aufgaben, einschließlich Arbeitsvorbereitung und Korrespondenz
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Betreuung der Homepage sowie das Schreiben wissenschaftlicher Manuskripte und Gutachten, zum Teil in englischer Sprache
• Erfassung der Veranstaltungen der Lehreinheit Informatik für das Online-Vorlesungsverzeichnis, einschließlich der Verwaltung der Unterrichtsräume des Fachbereichs

IHR PROFIL:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifkation
• Erfahrung in der Sekretariatspraxis
• gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel usw.)
• Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Kooperationsfähigkeit
• vorteilhaft sind Erfahrungen mit weiteren Anwendungen (SAP, Content Management System, Terminplaner bzw. vergleichbare)
• Bereitschaft, sich in hochschulinterne Programme (z. B. ILIAS, MARVIN) einzuarbeiten

KONTAKT FÜR WEITERE INFORMATIONEN

Klaus Kirchner

+49 6421-28 25403

apply.job.20690823@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.05.2024

ARBEITSORTE

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• Biegenstr. 10, 35037 Marburg