2024-104-SBB Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Personal Schwerpunkt Bewerber-/ Fehlzeitenmanagement

Die Stiftung Berufliche Bildung beabsichtigt folgende Stelle zu besetzen: 1 x 0,5 Stelle (bis zu 20 Std./wtl.) Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Personal mit Schwerpunkt Bewerber-/ Fehlzeitenmanagement -Teilzeit in Hamburg-Hohenfelde Stellenkennung: 2024-104-SBB Beginn: ab sofort. Diese Stelle wird vorerst für 2 Jahre befristet besetzt. Bevorzugte Arbeitszeiten sind von 12:00 bis 16:00 Uhr (Während der Einarbeitungszeit 08:00 bis 13:00 Uhr). Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ist sehr erwünscht. Seit mehr als 40 Jahren setzt sich die Stiftung Berufliche Bildung (SBB) für sozial benachteiligte Menschen ein. Um unserem Auftrag und den spezifischen Bedarfen unserer diversifizierten Zielgruppe gerecht werden zu können, setzen wir auf Spezialisierung einzelner Unternehmen und damit auf individuelle und professionelle Problemlösungsangebote. Für Sprache, Jugendbildung, Jugendhilfe, Pflege, Reha, Erwachsenenbildung und -coaching und viele Themen mehr, steht jeweils ein eigenständiges Unternehmen der Gruppe als fachlich kompetenter und spezialisierter Anbieter zur Verfügung. Wir sind der administrative Bereich der Stiftung Berufliche Bildung, dem Dreh- und Angelpunkt sämtlicher verwaltungsrelevanter Aufgaben. Der Geschäftsbereich Personalmanagement wickelt für alle 17 Unternehmen der Gruppe die gesamten Personalmanagementprozesse ab. www.stiftung-berufliche-bildung.de/die-stiftung Im Rahmen einer Softwareerweiterung, der Einführung des Mitarbeiter-Portals in der Sage HR Suite Plus (Personalmanagementsoftware) suchen wir Ihre Unterstützung! Ihre Aufgaben sind: - Sie sind verantwortlich für die Veröffentlichung und Überwachung der vakanten Stellen unserer internen Kunden - Sie sind der Erstkontakt für Interessentinnen und Bewerberinnen - Sie begleiten den gesamten Recruiting-Prozess vom Auftragseingang bis zur Einstellung - Sie sind für das Fehlzeitenmanagement mit diversen Auswertungen verantwortlich sowie den Umgang mit der eAU - Sie managen den gesamten Prozess rund um unser Sage HR Suite Plus Mitarbeiterportal und führen wöchentlich Online-Schulungen durch - Sie fühlen sich für Problemlösungen und der Einführung neuer Sage Tools verantwortlich und bringen sich aktiv mit ein - Sie erstellen Handouts für die Anwendung der neuen Tools und deren Teilprozessschritte Folgende Kenntnis- und Qualifikationsanforderungen stellen wir an Sie: - Es wird ein Berufs- oder Studienabschluss vorausgesetzt - Berufserfahrung, idealerweise im Personalmanagement oder Personaldienstleistungsbereich - selbstständige Ausführung der Tätigkeiten - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Hands-on Mentalität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung - viel Empathie und hohe Kunden- und Serviceorientierung - sehr gute PC-Kenntnisse mit MS Office/Office365 - wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Sage HR Suite Plus Software, aber keine Bedingung - sichere Ausdrucksweise und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - hohe Flexibilität und Belastbarkeit - Sie behalten den Überblick und die Ruhe und Freundlichkeit in stressigen Situationen - Dank Ihrer positiven und aufgeschlossenen Grundeinstellung betrachten Sie Veränderungen im Arbeitsalltag als Chance zur Weiterentwicklung Es warten auf Sie: - eine sehr vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, harmonischen Team mit flacher Hi­e­r­ar­chie - ­Vollfinanzierung des HVV- Deutschlandtickets d. den Arbeitgeber - ein Arbeitgeberzuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 15% - interne Fortbildungsmöglichen über die [https://socialacademy.de](https://socialacademy.de) - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Interessenten*innen bitten wir uns Ihre vollständigen Unterlagen zur Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Zeugnissen/ Referenzen sowie Qualifikationsnachweisen und Ihre Gehaltsvorstellung) mit dem Betreff „2024-104-SBB Personal“ an apply.job.20690510@hokifyjob.com zuzusenden. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung und möchten Sie persönlich kennenlernen!