Chefsekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/des Inhabers (m/w/d)

Das sind wir Geradewegs zum Ziel: Unsere einzigartige Erfolgsgeschichte startet im Jahr 1924. Heute verfügen wir über eine hochmoderne und exzellent geführte Flotte von Chemikalientankern und Containerschiffen. Mit dem Fokus auf die Chemikalientankfahrt und das Asset Play wollen wir unsere Marktpräsenz weiter ausbauen und neue Geschäftsfelder entwickeln. Wir verbinden innovative Schifffahrt mit traditionellen Werten. Und wir sind stolz auf unsere hoch motivierten Mitarbeitenden, die sich täglich für unsere Kunden und Partner einsetzen. Was uns noch fehlt, sind Sie! In unserem Unternehmen erwarten Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch individuelle Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur beruflich wachsen, sondern auch persönlich. Neben einer attraktiven Bezahlung bieten wir Fahrtkostenerstattung und monatliche Gutscheine als zusätzliche Annehmlichkeiten. Unser moderner Arbeitsplatz befindet sich in hellen Büroräumen, nur wenige Gehminuten vom Altonaer Balkon und dem Fischmarkt entfernt. Die zentrale Lage bietet nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, sondern auch einen schönen Blick auf die Elbe. Bei uns erwartet Sie neben einem modernen Arbeitsumfeld auch eine familiäre, wertschätzende, hanseatische Arbeitsatmosphäre. Unser Team zeichnet sich durch ein respektvolles Miteinander aus, und wir legen großen Wert auf kollegiale Unterstützung. Das sind Ihre Aufgaben Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung des Inhabers und des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenverantwortliche und selbstständige Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen und Dienstreisen des Inhabers und des Geschäftsführers Übernahme von Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen Koordination und Organisation von Meetings sowie Betreuung von Gästen Sicherstellung einer strukturierten Ablage Das bringen Sie mit Diskretion, Loyalität sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrungen aus vergleichbaren Positionen Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und präzise Arbeitsweise Flexibilität, Eigeninitiative und Kommunikationsvermögen Umfassende MS-Office-Kenntnisse Das bieten wir Ihnen Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Eine attraktive Bezahlung, Fahrtkostenerstattung, monatliche Gutscheine Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung) und flexible Arbeitszeiten Einen modernen, festen Arbeitsplatz in hellen Büroräumen, wenige Gehminuten vom Altonaer Balkon und vom Fischmarkt entfernt, mit guter Verkehrsanbindung und mit Blick auf die Elbe Spannende Firmenevents Weiterbildung, Sprachkurse sowie kostenfreie Getränke Eine familiäre, wertschätzende, hanseatische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander in einem kollegialen, hilfsbereiten Team So erreichen Sie uns Sollten Sie Fragen zur Stelle, zum Prozess oder sonstigen bewerbungsrelevanten Themen haben, melden Sie sich gerne bei: Frau Maria Bolodurina unter der E-Mail-Adresse apply.job.20688493@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - auch ohne Anschreiben - mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. John T. Essberger GmbH & Co. KG Human Resources Shore| Palmaille 45 22767 Hamburg | apply.job.20688493@hokifyjob.com | careers.rantzau.de