Bürokaufmann/frau (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung

BAZY Hans Zywicki GmbH & Co. KG Bürokaufmann/frau (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung Hamburg Über uns: Als familiengeführtes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen begeistern wir unsere Kunden seit nun mehr über fünfzig Jahren in Hamburg und Umgebung. Unsere Leistungen & Kompetenzen reichen über die klassischen Reinigungsdienstleistungen hinaus, wir sind ein nach Qualitäts- und Umweltzertifizierte Meisterbetrieb decken wir alle Leistungen des Gebäudeservices ab. Von der Unterhaltsreinigung, über Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung, bis hin zur Bauend-/Bauschlussreinigung stehen wir unseren Kunden als starker Partner zur Seite. Bürokaufmann/frau (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes Hamburger Unternehmen, das seit über 50 Jahren am Markt besteht für Dienstleistungen rund ums Gebäude. Ihr Verantwortungsbereich – spannende Aufgaben: * Kalkulation von Angeboten * Verfassen von Ausschreibungskonzepten * Bearbeitung des Angebots- und Vertragswesens * Enge Kommunikation mit Kunden und Partnern * Allgemeiner Schriftwechsel * Fakturierung einschließlich Überwachung und Klärung von offenen Forderungen * Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen * Bearbeiten der Entgeltbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen * Pflegen der Personalstammdaten * Kommunikation und Kooperation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, Arbeitsagenturen, Sozialversicherungsträgern etc. Sie bringen sich bei uns ein mit: * einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Kundenservice und Buchhaltung * einem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen * Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität * Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft * sorgfältiger, dynamischer, selbstständiger und gleichzeitig verantwortungsbewusster Arbeitsweise * Kaufmännische Ausbildung, zur Personaldienstleistungskauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä. * Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifvertragsrecht * Sicherer Umgang mit MS Office * Idealerweise Erfahrung mit der Zvoove-Software * Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise Ihre Vorteile / Wir bieten Ihnen: * Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten * Attraktives Gehalt * 30 Urlaubstage * 37,5 Stunde/Woche * Bei guter Leistung bzw. Betriebszugehörigkeit 13. Gehalt * Ein motiviertes, kollegiales Team * Unterstützung bei der Weiterbildung * Die Sicherheit eines lang am Markt bestehenden Unternehmens Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen schicken Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: apply.job.20685188@hokifyjob.com Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. www.bazy.de