Sekretärin*s (m-w-d)

STELLENBESCHREIBUNG

Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 6

Zukunft mit Tradition – Wissenschaft gestalten: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) bietet

ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Sozial-, Natur- und den medizinischen Wissenschaften. Die älteste

und größte Hochschule Sachsen-Anhalts entstand 1817 aus dem Zusammenschluss der Universitäten in

Wittenberg (1502) und Halle (1694). Heute hat sie 340 Professoren und 20.000 Studierende. Ihre Forschungsschwerpunkte liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und

Kulturforschung.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät II,

Institut für Physik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die bis zum 31.12.2027 befristete Stelle einer*eines

SEKRETÄRIN*S (M-W-D)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

ARBEITSAUFGABEN:

Mit dem European Center of Just Transition Research and Impact-Driven Transfer (JTC) wird an der Martin-Luther-

Universität Halle-Wittenberg ein interdisziplinäres Forschungszentrum etabliert, das Fragen nach einer gerechten

Gestaltung techno-sozio-ökonomischer Wandlungsprozesse in Transformationsregionen in Mitteldeutschland

adressieren und dabei ‚Übermorgen-Fragen‘ mit aktuellen Herausforderungen verknüpfen wird.

• Administration des wissenschaftlichen Projektes JTC:

• Kalkulation und Controlling aller anfallenden Sachkosten, Beschaffung aller Sachmittel

• Überwachung der Einhaltung der Vorgaben von Zuwendungsbescheiden

• Finale Abrechnung der verausgabten Mittel/ Erstellung von Verwendungsnachweisen

• Vorbereitung von Prüfungen durch Geldgeber

• Vorprüfung der Dienstreiseanträge und Dienstreiseabrechnungen

VORAUSSETZUNGEN:

• Einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein

vergleichbarer Berufsabschluss

• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst (vorzugsweise Hochschulbereich) ist von Vorteil; alternativ:

gute Kenntnisse universitärer Strukturen

• Umfassende Computerkenntnisse (Word, Excel)

• Teamfähigkeit

• Gute Kommunikationsfähigkeit

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung

für ausländische Hochschulqualifikationen 8Statement of Comparability für Foreign Higher Education

Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-forforeign-

education) vorlegen.“

Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Reg.-Nr. 5-2081/24-D mit den üblichen Unterlagen bis zum

07.05.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät II, Institut für

Physik, Professur für Mikrostrukturbasiertes Materialdesign, Herrn Prof. Dr. Ralf Wehrspohn, 06099 Halle

(Saale).

Vorzugsweise senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail (ein pdf-Dokument) an

apply.job.20682078@hokifyjob.com

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden

nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

ARBEITSORTE

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• Universitätsplatz 10, 06108 Halle (Saale)