Studien- und Prüfungssachbearbeiter:in (w/m/d)

STELLENBESCHREIBUNG

Wir suchen ab sofort für das Dezernat IV Studierendenservice & Internationales eine:n motivierte:n

STUDIEN- UND PRÜFUNGSSACHBEARBEITER:IN (W/M/D)

Kennziffer 35-2024 | Teilzeit (75 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9b

Das Studien- und Prüfungsamt im Dezernat Studierendenservice und Internationales ist die zentrale Stelle für administrative Services rund um das Studium. Wir tun dies in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Lehrenden der Hochschule und wollen unseren Studierenden gute und berechenbare Services bieten. Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

IHRE AUFGABEN:

• Sachbearbeitung der Studierendenverwaltung und des Prüfungswesens
• Bearbeitung von Einschreibungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen
• Unterstützung unserer Studierenden bei der Anmeldung zu Modulen, Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Bearbeitung verschiedener Antragsverfahren im Prüfungswesens wie z. B. Anerkennung von Prüfungsleistungen, Prüfungsrücktritte, Nachteilsausgleiche
• Anmeldungen von Praxissemestern, Abschlussarbeiten uvm.
• Betreuung und Beratung unserer Studierenden im Student Life Cycle
• Kommunikation und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten im Bereich der Prüfungsverwaltung

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
• Technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse gängiger Softwareprogramme
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert
• Englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zu zielgerichteter Umsetzung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität

BITTE BEACHTEN SIE:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 10.05.2024 über unser Bewerbungsportal.
• Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 in Teilzeit (75%) zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 04.06.2024 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass Sie Lebendigkeit und Motivation auslöst. Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie ihre persönlichen Potenziale entfalten und über sich hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

DARAUF KÖNNEN SIE SICH AN DER HRW FREUEN:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work -Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

EGAL WIE SIE ANREISEN:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)

BEI FACHLICHEN FRAGEN:

Franziska Janke

Leitung Studien- und Prüfungsamt

Telefon: 0208 882 54-309

BEI ALLGEMEINEN FRAGEN ZUR BEWERBUNG UND BESCHÄFTIGUNG:

Anja Kleine-Nathland

Personalservice

Telefon: 0208 882 54-189

BEI ALLGEMEINEN FRAGEN ZUR CHANCENGLEICHHEIT:

Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

apply.job.20682070@hokifyjob.com

ARBEITSORTE

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• Duisburger Str. 100, 45479 Mülheim an der Ruhr