Assistenz (m/w/d)

ASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT

Na, bereit für den nächsten Karriereschritt? Du suchst eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Perfekt! Denn wir suchen genau Dich als

Assistenz (m/w/d)

für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit im Rahmen von 19 bis 27,5 Stunden pro Woche. Der Einsatz ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für zunächst 12 Monate geplant.

Möchtest Du Deine Fähigkeiten in einem hochdynamischen Team einbringen und einen maßgeblichen Beitrag zur Organisation und Effizienz im Bereich Global Finance Manufacturing leisten?

Dann bewirb Dich jetzt!

Hast Du Lust auf folgende Aufgaben?

• Du bist die rechte Hand des Abteilungsleiters und unterstützt ihn in sämtlichen administrativen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf seiner Aufgaben sicherzustellen
• Erstellung von Unterlagen und Analysen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen auf Deutsch und Englisch, die einen wichtigen Beitrag zu den strategischen Entscheidungsprozessen des Teams leisten
• Termin- und Reisemanagement: Die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen liegt in deiner Verantwortung, um einen effektiven Zeitplan zu gewährleisten
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle: Du bist verantwortlich für die Aufbereitung und Überwachung von Budget- und Kostendaten, um sicherzustellen, dass die Ressourcen effizient genutzt werden
• Kommunikation und Korrespondenz: Die Bearbeitung von Korrespondenz in nationalen und internationalen Kontexten sowie die Organisation von internen und externen Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben

Was bringst Du mit?

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation

Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in Assistenzfunktionen oder im Büromanagement mit.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenz: Du bist in der Lage, effektiv in einem globalen Umfeld zu kommunizieren und zu interagieren
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und PowerPoint) ist erforderlich, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, bist gut organisiert und kannst Prioritäten setzen
• Kommunikationsfähigkeit: Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten und absolute Diskretion

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Was bieten wir Dir?

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ/DGB
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister.