Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Weiterbildung

Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot. Das Gesamtangebot reicht dabei von der handwerklichen Berufsorientierung über Lehrgänge zur Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung bis zur Meistervorbereitung sowie Durchführung von Maßnahmen zur Qualifizierung von Arbeitssuchenden.

Für unseren Geschäftsbereich IV – Bildungsakademie suchen wir im Bereich Weiterbildung einen Sachbearbeiter, der uns in unserem täglichen Geschäft unterstützt. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden und dabei helfen möchten, Menschen auf ihrem Karriereweg zu begleiten, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

SACHBEARBEITER (M/W/D) IM BEREICH WEITERBILDUNG

HIERFÜR BEGEISTERN SIE SICH:

• Organisation und Betreuung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Pflege von Kurs- und Teilnehmerdatenbanken und das Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zum Ablauf der Seminare und zum Verfahren der verschiedenen Fördermöglichkeiten. Außerdem betreuen Sie die Teilnehmenden während der laufenden Fort- und Weiterbildungen
• Erstellen von Honorarverträgen und Honorarabrechnungen für freiberufliche und interne Dozenten
• Akquise neuer Dozenten sowie Werbung für Seminare
• Terminkoordination und Protokollierung von Team- und Dozentenkonferenzen
• Monatliche Erfassung der Anwesenheiten unserer Teilnehmenden sowie Übermittlung der Daten an die jeweiligen Kostenträger
• Gestaltung von Fort- und Weiterbildungsangeboten auf unserer Homepage
• Unterstützung des Prozess- und Qualitätsmanagements (ISO 9001, AZAV)

DIESE AUSRÜSTUNG BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, auch höherwertig oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. langjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, selbstständige und methodische Arbeitsweise sowie durch Ihr konzeptionelles Denken aus
• Freundlichkeit im Umgang mit Kunden – ob persönlich oder am Telefon
• Sehr gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint und Word)

UNSERE INITIALZÜNDUNG FÜR SIE:

• Engagiertes Team, das sich über neue Teammitglieder freut
• Herzliches Umfeld inmitten des Handwerks der Region
• Abwechslungsreiche Aufgaben, die jeden Arbeitstag spannend machen
• Eine leistungsorientierte Vergütung (EG 6, TV-L Baden-Württemberg)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV
• Kantine am Standort

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 17.05.2024 unter Angabe der Referenznummer 0624/GB IV per E-Mail an Bewerbung[AT]hwk-mannheim.de an die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald, Geschäftsbereich V – Herrn stv. Hauptgeschäftsführer Christian Berg, B 1, 1-2, 68159 Mannheim.

Bei Fragen steht Ihnen der Leiter der Bildungsakademie Mannheim, Herr Marcus Braunert, gerne unter der Telefonnummer 0621/18002-200 oder per E-Mail marcus.braunert[AT]hwk-mannheim.de zur Verfügung.

Aus Sicherheitsgründen müssen wir Sie bitten, Anlagen zu Ihrer Bewerbung per E-Mail nur als PDF-Dateien anzufügen. ZIP, DOC, JPG, EXE oder andere Dateitypen und auch selbstentpackende Archive werden nicht akzeptiert, die entsprechenden Bewerbungen werden ungelesen gelöscht. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung auch ausschließlich an die o.g. E-Mail-Adresse. Bewerbungen, die über andere E-Mail-Adressen bei uns eingehen, werden ebenfalls ungelesen gelöscht. Wir bitten hierfür um Ihr Verständnis.