Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

WIR SUCHEN ALS AUSHÄNGESCHILD...

für unseren renommierten Kunden, einem führenden Hersteller von hochwertigen Systemlösungen für Aluminiumrolläden, - fenster, - türen und - fassaden mit Sitz in Verl genau Dich als

Empfangskraft (m/w/d).

Diese Position soll in Vollzeit, bei einer 38,5 Stunden-Woche im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden.

Als Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) bist du nicht nur das erste Gesicht, das Besucher und Kunden, sondern auch der Herzschlag, der den Puls des Unternehmens repräsentiert. Dein freundliches Auftreten, Deine professionelle Herangehensweise und Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen maßgeblich dazu bei, dass sich jeder, der die Schwelle überschreitet, willkommen und gut aufgehoben fühlt.

Herzliche, professionelle Begrüßung - die klassischen Empfangstätigkeiten

• Der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten in einem freundlichen und professionellen Umfeld gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
• Die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und Post
• Die Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung für Meetings gehören ebenso zu Deinen täglichen Aufgaben, wie die

Verwaltung von Büromaterialien und anderen allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfangsbereich und Lösung von auftretenden Problemen oder Anfragen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen effizienten Informationsfluss und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Kunden- und serviceorientiert - mit diesem Profil überzeugst Du:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu arbeiten
• Teamorientierung und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Telefonanlagen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Weiterleitung von Telefongesprächen sind von Vorteil

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Individuell und mit besten Chancen - Unser Angebot an Sie

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine hohe Chance, bei unserem Kunden übernommen zu werden
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Tätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote
• Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.500 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering und vieles mehr.