Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH, ein Unternehmen der Klett Gruppe, ist ein privater Träger von Kindertagesstätten, Grundschulen, eines Gymnasiums, einer integrierten Sekundarschule, einer Fachschule für Sozialpädagogik sowie mehrerer Berufsfach- und Fachoberschulen. In unseren Einrichtungen werden Kinder, Jugendliche sowie junge Erwachsene auf ihrem individuellen Bildungsweg kompetent begleitet und unterstützt.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Menschen – wir arbeiten zugleich MIT ihnen und FÜR sie.

Für unsere Zentrale mit Sitz in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

In unserer Zentrale werden alle nicht pädagogischen Themen unserer Bildungseinrichtungen abgebildet.

Wir steuern und entwickeln die Kernprozesse des Unternehmens in den Bereichen Finanz- und Personalwirtschaft, Facility Management, Informationstechnologie sowie Wachstum und geben unseren Bildungseinrichtungen damit einen Handlungsrahmen. An der Spitze unseres Unternehmens stehen unsere beiden Geschäftsführer, die in ihrer täglichen Arbeit durch eine versierte Assistenz unterstützt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
• die Organisation von Terminen und Meetings
• die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen Abläufen
• Verantwortung für das Vertragsmanagement
• Sie sind die verantwortliche Stelle für Fragen, Verfahren und Dokumente zum Datenschutz im Unternehmen und Schnittstelle zum externe Datenschutzverantwortlichen.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• einen sorgfältigen, gut strukturierten und zielgerichteten Arbeitsstil,
• Freude an der Definition und Optimierung von Prozessen,
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten,
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke
• sehr gute MS Office Kennnisse und IT-Affinität

Was bieten wir:

Nach einer sehr guten Einarbeitung erwartet Sie in unserem Unternehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sowohl die Themen der freien Wirtschaft als auch Bereiche der öffentlichen Verwaltung berührt.

Profitieren Sie von optimalen Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen bei einem privaten Bildungsträger. Neben regelmäßigen Weiterbildungsangeboten bieten wir Ihnen verschiedene Arbeitgeberleistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigtes Mittagessen, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, Shoppingcard oder Sportangebote. Darüber hinaus erhalten Sie bei Inanspruchnahme eines BEST-Sabel Schulplatzes einen Personalrabatt.

Vertrauen Sie auf einen Arbeitgeber, der seit 33 Jahren erfolgreicher Bildungspartner auf dem Berliner Markt ist – angefangen von Kitas und Grundschulen, bis hin zu den Einrichtungen unserer Berufsbildung.

Arbeiten bei BEST-Sabel, das heißt:

• einen traditionsreichen Privatschulbetrieb mitzugestalten,
• eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen,
• Bildungsqualität zu leben und zu erleben,
• gute Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen zu nutzen,
• anzukommen im Team.

Werden Sie Teil unseres hoch motivierten Kollegiums und arbeiten Sie in einem angenehmen Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit einem hervorragenden Ruf am Standort Berlin. Die individuelle Förderung von Kindern ist unser Anliegen. Helfen Sie uns dabei, hierfür das beste Lernumfeld zu schaffen.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums per E-Mail, ausschließlich im PDF Format an: bewerbung[AT]best-sabel.de.

Selbstverständlich behandeln wir alle bei uns eingehenden Bewerbungsunterlagen vertraulich.

Für erste Informationen stehen wir Ihnen unter 030 – 428 491 48 gerne zur Verfügung.