Sekretär/in

STELLENBESCHREIBUNG

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sekretär/in des Direktors der Poliklinik für Zahnerhaltung (w/m/d)in Voll- oder Teilzeit

Start ab 01.06.2024.

Ihre Aufgaben

• Sekretariat und Korrespondenz für den Direktor und Mitarbeiter*innen der Poliklinik für Zahnerhaltung
• Eigenständige Organisation des Sekretariats
• Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeiter*innen, Studierenden und Dekanat
• Terminkoordination
• Organisatorische Tätigkeiten:  Dienstplanerstellung/Lehrveranstaltungsplanung
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung der Poliklinik

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Dienstleistungen, Verwaltung, Hotellerie oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Zahnmedizinischen Fachangestellten
• (Zahn)medizinische Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich der Organisation und Administration sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Kenntnisse der englischen Sprache
• Höfliche Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Vollständiger Masern-Impfschutz

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach TV-Hessen inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeittätigkeit), Betriebliche Altersvorsorge
• Ein freier Tag innerhalb von zwei Wochen oder ein freier Nachmittag pro Woche ist möglich. Keine Dienste am Wochenende
• Deutschland-Jobticket und eine hervorragende Verkehrsanbindung

(Bahn und Auto)

• Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.
• Chance auf regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, hervorragende Arbeitsatmosphäre und schnelle Entscheidungswege

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Senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Ausschreibungsnummer 34-2024-Sek-ZE, Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Startpunkt an apply.job.20658460@hokifyjob.com

Bitte senden Sie uns keine Originaldokumente zu, da eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt. Außerdem weisen wir formhalber daraufhin, dass keine Bewerbungs- und Vorstellungskosten übernommen werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Direktor der Poliklinik für Zahnerhaltung:

Herrn Prof. Dr. Stefan Rüttermann apply.job.20658460@hokifyjob.com

ARBEITSORTE

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• Theodor-Stern-Kai 7, 60596 Frankfurt am Main