Job in der Schweiz: Reisekoordinator/in (w/m/d), 80% - 100%
Zimex Aviation AG
- Glattbrugg, Schweiz
- Vollzeit
So läuft deine Bewerbung mit hokify ab
Über den Job:
Job in Glattbrugg:
Aufgaben:
- Organisation von Reisen: Planung und Buchung von Reisen für Piloten, Maintenance-Engineers und andere Mitarbeiter zwischen Wohn-, Arbeits- und Trainingsorten sowie Projekten weltweit.
- Nutzung von Reservations-Software: Erfahrung in der Nutzung von Galileo zur Buchung von Flügen, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen usw.
- Einreisebestimmungen und Visa: Überwachung und Kontrolle der jeweiligen Einreisebestimmungen sowie Beschaffung von Visa.
- Dokumentationserstellung: Bei Bedarf Erstellung von Einladungsschreiben und Dokumentationen für lokale Arbeitsbewilligungen.
- Reisekostenabrechnung: Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Controlling.
- Zusammenarbeit und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Scheduling, Flight Operations, Training, Maintenance sowie mit externen Partnern.
- Kontrolle von Kreditorenrechnungen: Überprüfung der Kreditorenrechnungen des Travel Departments.
- Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Kurierversand, Postbearbeitung und Telefonzentrale.
- Korrespondenz: Verfassen von Korrespondenz hauptsächlich in Englisch, teilweise auch in Französisch und Italienisch.
- Ferienvertretung: Übernahme von Aufgaben innerhalb des Travel Departments während der Abwesenheit von Kollegen.
Anforderungen:
- Grundlegende kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word und Excel wird vorausgesetzt.
- Erfahrung mit Galileo oder vergleichbarer Reservations-Software ist erforderlich.
- Englisch und Deutsch sind obligatorisch, Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
- Erfahrung in der Aviatik Branche oder Vertrautheit mit den EASA FTL Regeln ist von Vorteil.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen im Rahmen von Bereitschaftsdiensten.
- Hohe Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit auch unter Zeitdruck sind unerlässlich.
Wir bieten eine spannende Karrieremöglichkeit in unserem Travel Department für eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in an, bei der die Stelle grundsätzlich für einen Beschäftigungsumfang von 80-100% vorgesehen ist. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines Job-Sharing-Modells für zwei ergänzende Profile, wobei der Beschäftigungsumfang flexibel jedoch aufeinander abgestimmt, gestaltet werden kann.
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Job-ID.: 20652332
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