Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz (w,m,d) 20 Wochenstunden, unbefristet

STELLENBESCHREIBUNG

Vergütung: tariflich

IN VIA München e.V.

ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern.

IN VIA München ist angeschlossener Fachverband im Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz (w,m,d)

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, unbefristet

IN VIA bietet niederschwellige und begleitende Angebote für Menschen diverser Hintergründe und in diversen Lebenssituationen und wird dabei gestützt von ca. 90 hauptamtlichen Mitarbeitenden und über 300 Ehrenamtlichen.

Als Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz unterstützen Sie unsere Vorständin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und tragen Sorge für die Büroorganisation in der Geschäftsstelle.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

·         allgemeine Sekretariatsaufgaben (Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails, Bearbeitung des Posteingangs)

·         Unterstützung der Vorständin in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben

·         Empfang und Bewirtung von Gästen

·         Büroorganisation der Geschäftsstelle

·         Führung der Portokasse

·         Betreuung der Verträge im Bereich Versicherung und Datenschutz

·         Betreuung der Verträge im Bereich Bürotechnik und Telekommunikation

·         Bearbeitung von Rechnungen im eigenen Zuständigkeitsbereich

·         Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Versand von Pressemeldungen, Bestellung von Werbematerial)

·         Pflege von Statistiken

·         Mitarbeit bei Vereinsveranstaltungen

DAS ZEICHNET SIE AUS:

·         abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation

·         sehr gute EDV-Kenntnisse

·         sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         zielorientierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise

·         freundliches und verbindliches Auftreten

·         organisatorische Fähigkeiten

WIR BIETEN:

·         wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre

·         verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit

·         ansprechende Vergütung gemäß AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen, wie arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, 31 Tage Urlaub, familienbezogene Zulagen sowie Deutschlandticket und München-Zulage

·         Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof München mit sehr guter Infrastruktur

Wir stellen unabhängig von Religion, Herkunft, Genderidentität und sexueller Orientierung ein und sind offen für alle, die unsere Werte teilen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns diese unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums zeitnah per E-Mail an:

apply.job.20636938@hokifyjob.com

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerbungen finden Sie unter www.invia-muenchen.de/arbeiten-bei-in-via.

ARBEITSORTE

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• Goethestr. 12, 80336 München