Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

STELLENBESCHREIBUNG

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum 01.05.2024 oder später in Vollzeit (39 Std./Woche) eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Die DRK Rettungsdienste in Südniedersachsen nehmen die Aufgaben der Notfallrettung und des qualifizierten Krankentransports in den Landkreisen Göttingen und Northeim wahr.

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie insbesondere verantwortlich für die:

• gesamte Büroorganisation des Geschäftsführers
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen, Protokollerstellung etc.)
• Sammeln von Daten und Erstellung von Berichten
• Pflege von Daten und Dateien zum Personalstand
• Verwaltung der Personalakten inkl. Vertragsvorbereitung
• Entwürfe von Präsentationen und Pressetexten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfach- oder Steuerfachangestellte/r o.v.Q
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Flexibilität, insbesondere bei den Arbeitszeiten
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kfz-Führerschein B

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team bei zeitgemäßer Vergütung
• einen Arbeitsplatz, in den eigene Vorstellungen und Kenntnisse einfließen sollen
• ein freundliches Arbeitsumfeld
• Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Möglichkeit für JobRad-Leasing und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge

Für Fragen/ Informationen steht Ihnen gerne Herr Gerlach unter 05551 – 98170 zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2024 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: apply.job.20631782@hokifyjob.com

Wir können in E-Mails ausschließlich Anhänge im PDF-Format öffnen.

Sollten Sie uns eine schriftliche Bewerbung (postalisch) zukommen lassen, denken Sie bitte daran keine Originale in die Bewerbungsmappe einzufügen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

ARBEITSORTE

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• Mat-Grünewald-Str 20, 37154 Northeim