Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

STELLENBESCHREIBUNG

TecAlliance vernetzt die Daten und das Wissen des gesamten globalen Kfz-Ersatzteilmarktes von der Bestellung bis zur Rechnung. Mehr als 900 Kolleginnen und Kollegen arbeiten unermüdlich in 140 Ländern zusammen, Tendenz steigend. Wir sind im Besitz von 34 Automobilunternehmen wie Bosch, Continental, Rheinmetall oder ZF und sind stolz darauf, alle Daten für sie zu verbinden.

Als erste Ansprechperson am Empfang spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines positiven Eindrucks für unsere Gäste und Kunden (m/w/d).

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden, Montag - Freitag in der Regel von 9:00-15:00 Uhr

DEINE AUFGABEN UMFASSEN:

• Empfang von Gästen und Kunden sowie Koordination mit Lieferanten
• Handling der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Paketen und Kurierlieferungen
• Übernahme von Tätigkeiten im On- & Offboarding, wie z.B. Einführung neuer Mitarbeiter in sicherheitsrelevante Anweisungen (Fluchtwege) und Zugangskontrolle zu den Büros
• Übergabe von Poolfahrzeugen in Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanagement
• In Zusammenarbeit mit dem Facility Management: eigenständige Koordination von technischen Reparaturen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken usw.
• Übernahme der Archivierung von Dokumenten sowie Organisation und Pflege des Archivs
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben, wie z. B. Vertretung während Urlaubs- oder Krankheitszeiten in der Kantine (Essensausgabe)

QUALIFIKATION

• Erfahrung als EmpfangsmitarbeiterIn, RezeptionistIn oder in ähnlicher Rolle
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung gepaart mit Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem globalen Team, einschließlich Wertschätzung kultureller Unterschiede
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Word, MS Outlook, Excel und PowerPoint
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und sich teilweise überschneidende Prioritäten zu bewältigen, auch unter Zeitdruck
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen, sehr gut deutsche und englische Sprachkenntnisse

Hast du Fragen zur Position?

Dann melde dich gern bei Lisa unter 0151 55215604 oder apply.job.20628848@hokifyjob.com

ARBEITSORTE

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• Kreuzstraße 10, 97990 Weikersheim