Leitung (m/w/d) Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung (ID:143)

STELLENBESCHREIBUNG

Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Für das Dezernat II - Finanzen suchen wir ab dem 01.09.2024 eine persönlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit für die Funktion der Leitung (m/w/d) Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Personelle und fachliche Leitung der Stabsabteilung
• Verbuchen von Eingangsrechnungen mithilfe eines Invoice Management Systems
• Steuerung von elektronischen Workflows zur Rechnungsfreigabe und Pflege der Bearbeiterfindung
• Customizing SAP FI
• Weiterentwicklung der organisatorischen und digitalen Prozesse
• Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungsermittlung für ausstehende Rechnungen, Saldenbestätigungen)
• Pflege von Kreditorenkonten und des Wareneingangs-Rechnungseingangskontos
• Mahnungsbearbeitung
• Betreuung von Kreditorenstammdaten

Ihr Profil:

• Grundlage für diese Position stellt Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung dar
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Bereich Rechnungswesen können Sie sehr gute Buchhaltungskenntnisse vorweisen
• Idealerweise haben Sie bereits ein Team geführt. Hierbei nutzen Sie Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie die Fähigkeit eine positive Teamkultur zu fördern
• Sie sind sicher im Umgang mit SAP FI und arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie bringen eine Affinität zu elektronischer und organisatorischer Prozessoptimierung mit
• Ihre Aufgaben gehen Sie stets mit einer großen Einsatzbereitschaft und der notwendigen Flexibilität an

Unser Angebot:

• Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Im Verwaltungsbereich nutzen wir eine Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
• Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Herr Werner Buser, unter 06841/16-22243

oder per E-Mail an apply.job.20628345@hokifyjob.com

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 10.05.2024  über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite:  https://bewerbung-uks.eu/

ARBEITSORTE

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• Kirrberger Str. 1, 66424 Homburg, Saar