Mitarbeiter (m/w/d) - Teamassistenz

STELLENBESCHREIBUNG

Vergütung: EG 5

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Jobcenter zu sofort oder später einen

Mitarbeiter (m/w/d) - Teamassistenz

(EG 5 TVöD)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Jobcenter beschäftigt insgesamt 130 Mitarbeitende. Auf Grundlage des Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) sichert das Jobcenter den Lebensunterhalt von bedürftigen Arbeitssuchenden und vermittelt diese Hilfeempfänger an potenzielle Arbeitgeber.

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten in einem Team von vier Personen und sind am Empfangstresen an Sprechtagen zuständig für die Erstbetreuung der Kundinnen und Kunden.

• Sie koordinieren den Besucherverkehr, vergeben und verwalten die Termine der Kundinnen und Kunden zur persönlichen Vorsprache und beantworten allgemeine persönliche und telefonische Anfragen.

• Darüber hinaus nehmen Sie eingehende Poststücke entgegen und sorgen für deren Weiterleitung an die zuständigen Bearbeiterinnen und Bearbeiter. Im Hinblick auf die voranschreitende Digitalisierung im Amt erfolgt insbesondere die Posteingangsbearbeitung in großem Umfang elektronisch. Hierbei ist die Bedienung verschiedener Fachprogramme erforderlich.

• Ferner stellen Sie Antragspakete in Papierform zusammen und geben diese auf Anforderung an die Antragsteller heraus.

• Schließlich obliegen Ihnen verschiedene weitere Aufgaben zur Unterstützung der Bearbeiterinnen und Bearbeiter am Standort (z.B. Materialbestellung, Auslage von Informationsmaterial, Aktualisierung von Aushängen, Führen von Listen, Ausstellen von Bescheinigungen).

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im administrativ-kaufmännischen Bereich.

• Sie verfügen über anwendungsreife EDV-Kenntnisse und sind bereit sich in verschiedenen Fachanwendungen (Prosoz, d.3, Tevis, Outlook etc.) und verschiedenen Portalen (z.B. NAVO) einzuarbeiten.

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verstehen sich als Dienstleiter und verfügen über soziale Kompetenzen sowie Konfliktfähigkeit für einen verbindlichen und wertschätzenden Umgang mit den Kundinnen und Kunden. Dabei haben Sie Verständnis für die sozialen und persönlichen Notlagen.

• Sie sind engagiert und wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

• Sie sind motiviert und belastbar.

• Sie sind teamfähig und leisten gern Ihren Beitrag zu einem guten Arbeitsklima.

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.

• die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.

• eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.

• ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.

• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.

• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.

• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Dienstgebäude des Jobcenters liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.

• die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) besetzt werden. Eine Teilzeiteignung ist gegeben, sofern die Besetzung des Arbeitsplatzes während der wöchentlichen Servicezeiten (montags bis donnerstags 8 Uhr bis 16 Uhr, freitags bis 12 Uhr) insgesamt gewährleistet werden kann.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Aus Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen zum Aufgabenzuschnitt steht Ihnen die zuständige Sachgebietsleiterin, Frau Roon (04261 983-3738), als Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.

Bei Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können Sie sich an Herrn Schlarmann (04261 983-2175), Haupt- und Personalamt, werden kann.

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 05.05.2024 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (https://karriereportal.lk-row.de) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an apply.job.20617723@hokifyjob.com senden.

ARBEITSORTE

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• 27356 Rotenburg (Wümme)