Job in der Schweiz: Assistentin oder Assistent der Direktion (80-100%)

Job in Zürich:

In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion unterstützen Sie den Direktor in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als Drehscheibe für unsere Geschäftsstelle.

Ihr Aufgabenprofil:

• Umfassende Assistenzaufgaben für den Direktor inkl. Terminplanung und -koordination sowie Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten
• Jahresplanung für die gesamte Organisation sowie Projektadministration
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Pflege der Mitglieder- und Kontaktdaten
• Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen
• Anwendung der IT-Tools im Bereich Kommunikation (CRM, Web-Publishing, Online-Marketing, Eventorganisation, Social Media)

Ihre Kompetenzen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung, z.B. Hotelfachschule oder Direktionsassistenz
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Ebene Geschäftsleitung
• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und selbständige, proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität, auch in hektischen Phasen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch vor allem für Korrespondenz
• Erfahrung in der Anwendung von CRM-, CMS- und Online-Marketing sowie MS Office
• Rasche Auffassungsgabe und Offenheit für Neues
• Interesse am politischen Geschehen

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team. Ihr Arbeitsort liegt im Zentrum von Zürich.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis zum 24. April 2024 an: apply.job.20609268@hokifyjob.com

Ihre Fragen beantwortet Frau Dr. Regula Pfister, Leitung Finanzen & Zentrale Dienste ZHK.