Job in der Schweiz: Assistenz des Vertriebs (inkl. CEO) (m/w/d) 100%
Neosana AG
- Zürich, Schweiz
- Vollzeit
So läuft deine Bewerbung mit hokify ab
Über den Job:
Job in Zürich:
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination: Verwaltung des Kalenders und der Termine der Geschäftsleitung. Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
- Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Anrufen und Post. Verfassen von Geschäftsbriefen, Memos und anderen Dokumenten.
- Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung von Geschäftsunterlagen, Verträgen und Protokollen. Sicherstellung einer ordnungsgemässen Ablage und Archivierung.
- Vorbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Materialien für Geschäftsmeetings.
- Kommunikation: Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Professionelle Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung.
- Projektunterstützung: Aktive Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Geschäftsprojekten. Überwachung des Fortschritts und Erstellung von Statusberichten.
Was wir erwarten:
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Bereich Finanzdienstleistungen oder einem verwandten Feld
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Integrität und Diskretion: Strengste Diskretion im Umgang mit sensiblen Geschäftsdaten. Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Was wir bieten:
- Eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein leistungsorientiertes, unterstützendes Arbeitsumfeld
- Marktgerechte Entlöhnung mit einer variablen Leistungsvergütung
- Die Möglichkeit, an der Seite erfahrener Unternehmer zu lernen und zu wachsen
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Job-ID.: 20600079
Zuletzt aktualisiert vor weniger als 1 Minute
Jobkategorien:
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