Job in der Schweiz: Notariatsassistentin / Notariatsassistenten (m/w/d) 80 - 100%

Job in Binningen:

Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem:

• Verfassen von Korrespondenz in deutscher sowie gelegentlich englischer und französischer Sprache nach Vorlage oder selbständig;
• Telefonische und persönliche Betreuung von Klienten sowie Kommunikation mit Behörden;
• Erledigung aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung von notariellen Urkunden (Führen des Urkundenprotokolls, Botengänge etc.) und weiteren notariellen Dienstleistungen;
• Leistungserfassung und Rechnungsstellung;
• Dossierverwaltung und –pflege;
• Organisation und Koordination von Sitzungen und Terminen.

Was Sie mitbringen:

Erfahrung ist wertvoll, Ihre Einstellung ist uns jedoch wichtiger. Wir suchen nicht zwingend eine äusserst erfahrene Person. Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer raschen Auffassungsgabe, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Freude an präzisem und genauem Arbeiten können Sie bei uns punkten.

Kriterien, die uns wichtig sind:

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsdiplom oder ähnliches;
• Sehr gute Deutschkenntnisse;
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse sind von Vorteil;
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
• Vorzugsweise Erfahrung in einem Anwalts-/Notariatssekretariat oder bei einer Behörde.

Was wir Ihnen bieten:

• Mitarbeit in einer innovativen Schweizer Anwaltskanzlei mit 6 Standorten in der Schweiz und Vertretungen in Shanghai und Tokyo;
• Ein familiäres Arbeitsumfeld in Binningen;
• Ein sehr wertschätzendes Team;
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit;
• Mindestens 25 Tage Urlaub im Jahr;
• Eine leistungsgerechte Entlohnung;
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Ursula Willi, die Ihnen auch gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung steht.