Assistent (w/m/d) für unseren Technischen Leiter

Dula ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der ganzheitlichen Ladengestaltung und des exklusiven Innenausbaus in Europa. Rund 800 Beschäftigte engagieren sich weltweit für die kreative Planung, Entwicklung, Produktion und Montage von namhaften nationalen und internationalen Kundenprojekten, u. a. aus der Mode-, Kosmetik-, Automobil-, Retail- und IT-Branche, die für Individualität und hohen Erlebniswert stehen und die Handschrift von Dula tragen. Werden Sie Teil dieses spannenden und vielseitigen Unternehmens.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

ASSISTENTEN (W/M/D) FÜR UNSEREN TECHNISCHEN LEITER

IN VOLLZEIT (37 STD.)

Standort: Dortmund (Referenznummer HV-0320224-2)

SO STÄRKEN SIE UNSER TEAM

• Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Führen von Protokollen und Überwachung von Wiedervorlagen
• Begleitung, Organisation und Kommunikation der Investitionsplanung bzw. Investitionsentscheidungen
• Eigenständige Umsetzung von Aufgaben innerhalb von Projekten
• Vorbereitung von Auswertungen/Statistiken
• Unterstützung, Anpassung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen in enger Zusammenarbeit mit dem QM-Team
• Verantwortung für das Reisemanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen

IHRE EXPERTISE

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Office Manager (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung)
• Einschlägige Berufserfahrungen in der Assistenz sind wünschenswert
• MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit setzen wir genauso voraus wie eine strukturierte Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze
• Strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplänen und Patenmodelle für neue Beschäftigte
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Corporate Benefits
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Kostenfrei: Wasser, Kaffee und Obst

Sie können sich mit den Aufgaben und Anforderungen identifizieren?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Anzeigenquelle und Referenznummer) ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an:

Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH

Patricia Wischniewski | Personalreferentin

Karlsbader Str. 1a | 44225 Dortmund

Tel.: 0231/7100-131

karriere[AT]dula.de | www.dula.de