Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen in der Welt der beruflichen Möglichkeiten! Unser cademify-Team versteht sich als Brückenbauer zwischen talentierten Bewerbern und erstklassigen Kundenunternehmen und ist Ihr Partner für den nächsten Karriereschritt. Wir suchen für ein attraktives Unternehmen aus dem Maschinenbau mit Sitz in Lippstadt für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET:

• Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen
• Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen
• Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Begleitung von internen und externen Meetings im nationalen und internationalen Umfeld inkl. Protokollführung
• Planung und Organisation von Firmenevents
• Organisation von Geschäftsreisen
• Buchen der Reisekostenabrechnungen mittels SAP
• Verwaltung von Patenten
• Mitwirkung an Projekten

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Bereich Büro o.ä.
• Sie kennen sich mit dem aus, was Sie tun, und sind auf dem aktuellen Stand: Korrespondenz, Arbeitstechniken, Digitalisierung, fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sie formulieren auf den Punkt, klar, freundlich, wertschätzend und zielorientiert
• Sie besitzen tadellose Umgangsformen und bewegen sich sicher und souverän auch im Umgang mit VIP's
• Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Struktur sowie Eigenverantwortlichkeit geprägt
• Sie verstehen sich als lösungsorientierter Dienstleister, agieren vorausschauend und warten idealerweise nicht ab, bis Ihr Vorgesetzter Sie auf etwas aufmerksam macht oder Sie um etwas bittet
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
• Ausgeprägte Verbindlichkeiten und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Flexibilität, Durchsetzungsstärke, eine ausgeprägte Stressresistenz sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Ein starkes mittelständiges Unternehmen mit 100-jähriger Geschichte, welches gerade als eines der 100 innovativsten Unternehmen Deutschlands ausgezeichnet wurde
• Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
• Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
• Urlaubs- Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Sonderzahlungen
• Jahresurlaub: 30 Tage + 7 Tage
• 35-Stunden-Woche
• Sozialleistungen, wie z.B. Gesundheitsförderungen, Firmenevents