Assistenz im Backoffice bei der VGRB GmbH (m/w/d)

Willkommen bei der VGRB GmbH

Wir suchen zur Unterstützung im Großkundenverkauf bei der VGRB GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich:

• Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle
• Auftragserteilung ggü. externen Dienstleistern sowie anschließende Auftrags- und Rechnungskontrolle
• Korrespondenz (Auftragsbestätigungen, Kurzbriefe, E-Mails)
• Ablage (Auftragspapiere, Lieferscheine, Rechnungskopien, Korrespondenz)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung in der Kalkulation von Verkaufsgeschäften
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation der Auslieferungen und Zulassungen
• Ausführung der Auslieferung an Speditionen und Fahrdienste sowie stellvertretend Ausführung von Fahrzeugauslieferungen an Kunden/Dienstwagennutzern mit Fahrzeugeinweisung
• Fahrzeugübernahmedokumentation

Sie verfügen über:

• kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Kfz-Gewerbe
• sichere Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute PC-Kenntnisse
• sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

• Dynamisches mittelständisches Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Vergütung nach Tarif zuzüglich Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge/Vermögenswirksame Leistungen
• Diverse Mitarbeiterevents
• Vielfältige Corporate Benefits

Die Volkswagen Group Retail Berlin (VGRB GmbH) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG. Heute beschäftigen wir am Standort Weissensee in Berlin rund 300 Mitarbeiter für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge.

VGRB GmbH Hansastraße 202 13088 Berlin