Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, die Siemens Mobility GmbH, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters in Teilzeit (20 Wochenstunden) für den Standort Erlangen.

IHRE AUFGABEN:

• Terminkoordination für die Führungskräfte und Abstimmung mit den umliegenden Sekretariaten
• Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)

• Reiseplanung, Stellen von Reiseanträgen, Visa Beantragung und Reiseabrechnung
• Unterstützen beim On- & Offboarding
• Eigenständige Erstellung von Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten wie z.B. Team-Kalender und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
• Bestellen/Verwalten des IT-Equipments und Unterstützung der Kollegen (m/w/d) bei der Installation neuer Software oder beim Beheben von IT-Problemen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B. das Pflegen von Verteilern, die Aktualisierung und Pflege der Ansprechpartnerlisten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Formularen und der Bearbeitung von Postein- und -ausgang

• Bearbeitung von Anfragen auf Deutsch und Englisch
• Fungieren als Ersthelfer/Brandschutzhelfer und führen Sicherheitsunterweisungen durch

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Fachbezogene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit der Arbeit auf internationaler Ebene und interkulturelle Sensibilität
• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint)
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
• Erfahrung mit IT-Tools im Sekretariatsbereich und Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen
• Idealerweise Kenntnis der bei Siemens genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, SAP, myIT, BTAT)

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN:

• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
• Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.