Sekretär*in (d/w/m) Abteilung Studentisches Leben - unbefristet

Das studierendenWERK sucht Menschen, die im vielseitigen Umfeld Berlins und der Hochschulen arbeiten möchten. An unseren Arbeitsorten mitten auf dem Campus unterstützen wir die 177.000 Studierenden der Stadt. Möchtest du einen Beitrag für die Bildung in Deutschland leisten? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für dich! Das studierendenWERK vereint als Organisation der Daseinsvorsorge für Studierende soziale Angebote unter einem Dach: Ausgewogene moderne Verpflegung, günstiges Wohnen, psychologische und soziale Beratung, Studienfinanzierung, Kinderbetreuung und ein studentisches Kulturprogramm.

Die Abteilung Studentisches Leben unterstützt Studierende in allen sozialen Belangen während dieser wichtigen Lebensphase: von der Kinderbetreuung über soziale und psychologische Beratung bis hin zu zahlreichen Angeboten im Kulturbereich. Im Sekretariat dieser Abteilung bist du in der Schnittstelle für die Koordination und den reibungslosen Tagesablauf der Abteilungsleitung zuständig.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die gesamte Abteilung, z. B. Termin- und Raumkoordination, Materialbeschaffung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Reiseorganisation, Postbearbeitung auch als Unterstützung für
• Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner*innen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation bzw. Vorbereitung von Events und Meetings, ggf. mit Protokollführung
• Pflege von Datenbanken (z.B. Zeiterfassungssystem)

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder gleichwertig sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie allgemeine IT-Affinität
• Deutschkenntnisse mind. Level C2 und Englischkenntnisse: mind. Level B2
• Verantwortungsbewusste, strukturierte, engagierte und agile Arbeitsweise
• Empathie im vielfältigen und lebendigen Arbeitsumfeld

DAS BIETEN WIR DIR

Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in dem spannenden Arbeitsumfeld am Hochschulcampus. Für flexibles Arbeiten kannst du Gleitzeit und mobiles Arbeiten nutzen. Wir verfügen über ergonomische Arbeitsplätze und stellen dir ein Diensthandy. Außerdem bieten wir regelmäßige Team- und Strategietage. Weitere Fortbildungen werden nach Bedarf angeboten und durchgeführt.

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden pro Woche)

Gehalt: 3.042 € bis 3.236 € pro Monat

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Beschäftigung in Vollzeit in der EG 6 und ist abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.

Wir bieten

• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienstes
• Jahresurlaub: 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)
• Jahressonderzahlung, Leistungs- und Jubiläumsprämie, vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance
• Bei freien Plätzen Kinderbetreuung in den Kitas des studierendenWERKs
• Betriebliche Sozialberatung, Sport- und Gesundheitsangebote
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung für Sonderzahlungen
• Gute Verkehrsanbindung und vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen

KONTAKT

studierendenWERK BERLIN

Frank Thinnes

Abteilungsleitung Studentisches Leben

aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.