Front Office Assistent / Sekretärin (m/w/d)

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?

Wir suchen für ein vielseitiges Unternehmen, welches sich auf Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung spezialisiert hat, einen Front Office Assistent (m/w/d).

Mit einem breiten Kundenstamm, darunter börsennotierte Unternehmen, Familienunternehmen und Start-Ups, bietet unser Kunde maßgeschneiderte Lösungen an und unterstützt somit den Erfolg mit klaren, rechtssicheren und lösungsorientierten Ratschlägen.

WIR BIETEN

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Vergütung
• Wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden, Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkmöglichkeit oder wahlweise Firmenticket für ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge
• Digitales Arbeitsumfeld, wie moderne Hard- und Softwareausstattung, voll klimatisierte Büros, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola etc.) und frisches Obst in einem vollausgestatteten Mitarbeiterbistro, Firmen-Events, Hol- und Bring-Wäscheservice. Moderne Mitarbeiter-Lounge, u.a. mit Tischtennisplatte und TV als Ruhezone, Treffpunkt, Besprechungsraum oder After-Work
• Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebsinterner Englischunterricht

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Organisation der internen Abläufe, Terminplanung und Telefonkontakt mit unseren Mandanten, allgemeine Stammdatenpflege
• Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung aller Belege in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Fristenüberwachung inkl. Wiedervorlagen
• Empfang von Mandanten und Gästen
• Digitale Archivierung
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen

IHR PROFIL

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• erste Berufserfahrung im Front Office/Assistenz bzw. allgemeiner Büroarbeiten
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team
• souveränes und gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mandanten und Kollegen
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf über den Bewerber-Button zu oder schicken Sie uns eine Mail mit Unterlagen an: apply.job.19829977@hokifyjob.com

Wir melden uns umgehend (probieren Sie es aus!) bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen.

Bei Fragen zur Stelle können Sie sich auch gerne telefonisch unter 0211/87667851 bei uns melden.

Wir freuen uns auf Sie!