Assistent der Geschäftsführung

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit | Ort: Flughafen Berlin Brandenburg

TÄTIGKEITEN:

• Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Managementteams auf der Station, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, Projektzuarbeiten
• Verantwortung für die Kommunikation durch Telefon/ E-Mail, etc.,
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
• Terminkoordination, -planung und -überwachung
• Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schreiben der Minutes, Betreuung von Besuchern
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und externen Anlässen sowie Workshops und Team-Events
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Schriftverkehr
• Bestandsüberwachung und Bestellung von sämtlichem Büromaterial und Dienstkleidung
• Verantwortung für den Zustand des gesamten Büros (z. B Meldungen an die Hausverwaltung bei Reparaturbedarf)
• Rechnungsprüfung
• Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen, Organisation der Schadensregulierung und Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Ermittlung und Auswertung von Kennzahlen
• Projektbezogene Arbeiten, Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen
• Einhaltung aller Sicherheitsvorgaben, der Konzernvorgaben sowie der lokalen Prozesse
• Übernahme weiterer Büro- und administrativer Tätigkeiten

DEIN PROFIL:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung durch Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Luftfahrtbranche
• Sehr gute Kenntnisse der operativen Abläufe
• Serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Stilsichere Korrespondenz und Kommunikation und gepflegtes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Hohe Belastbarkeit und strategische wie wirtschaftliche Denkweise
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gültige Sicherheitsüberprüfung nach §7 LufSiG wünschenswert
• Führerschein Klasse B wünschenswert

WIR BIETEN:

• * Attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag der Bodenverkehrsdienste an Flughäfen in Berlin & Brandenburg)
• Zahlung von Zuschlägen und Zulagen nach fachlicher Eignung
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Bei Interesse internationale Einsatzmöglichkeiten auf anderen Stationen im Swissport Netzwerk

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Recruiting Team

Swissport Berlin GmbH

Kienberger Allee 4

12529 Schönefeld