Kaufmännischer Sachbearbeiter Messe m/w/d

EINLEITUNG

Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Sie für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids ab sofort als

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER MESSE M/W/D

Einsatzort: Nürnberg Messezentrum

Kennziffer: 2023-0571

Arbeitszeit: Vollzeit

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER MESSE M/W/D

IHRE AUFGABEN:

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Auftragsverwaltung gemäß der Vorgaben – auch auf Englisch
• Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Kunden sowie unterstützende Führung und Verwaltung der Telefonanlage inkl. des zentralen E-Mail-Postfachs am Standort Nürnberg Messe
• Bearbeitung von Parteiverkehr und Abwicklung des Vorort-Zahlungsverkehrs
• Pflege von Kunden-Stammdaten in verschiedenen Datenbanken sowie administrative Aktenablage und Erfassung technisch vorgeprüfter Unterlagen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und kaufmännische Unterstützung bei der Organisation der messespezifischen Kundenbetreuung

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie erste Erfahrung in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Bereitschaft zu Wochenend- sowie Mehrarbeit
• Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine teamfähige und flexible Persönlichkeit

WIR BIETEN:

• Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit
• Interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten Team mit angenehmen Arbeits- und Betriebsklima sowie eine strukturierte Einarbeitung
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. 30 Tagen Urlaub, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Verdienstausfallschutzversicherung mit Facharzt-Service (zusätzliches Krankentagegeld für 78 Wochen während Ihres Krankengeldbezugs), Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm sowie Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

WERDEN SIE EIN TEIL VON SPIE!

ÜBER UNS:

SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 18 000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Weitere Informationen hier: Über uns

ANSPRECHPARTNER:

Mehonic, Sabina