Büroleitung (m/w/d)

ÜBER UNS

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir Geodaten zum Leben. Als spezialisierter Partner für GIS- und Geoinformationslösungen helfen wir Kunden aus Industrie, Kommunen und Ingenieurbüros, räumliches Wissen in fundierte Entscheidungen umzuwandeln. Was uns ausmacht: ein eingespieltes Team mit echter Fachtiefe, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem man wirklich etwas gestalten kann. Für unser Büro suchen wir jetzt jemanden, der Struktur liebt, mitdenkt und das Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen hält.

AUFGABEN

• Übernahme der Büroleitung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Ausgangsrechnungen erstellen und kaufmännische Prozesse abwickeln
• Verträge vorbereiten und verwalten inkl. Fristenüberwachung
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Weitergabe an Steuerberater für Monats- und Jahresabschlüsse
• Tägliche Büroabläufe organisieren: Korrespondenz, Post, Ablage, Verwaltungsaufgaben
• Datenpflege im CRM-System (Salesforce)
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und externe Kontakte

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft, KI-Tools und digitale Prozessautomatisierung im Arbeitsalltag einzusetzen

BENEFITS

• Bruttojahresgehalt i.H.v. 35.000 - 55.000 € + steuerfreier Sachbezug (50 € monatlich)
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend & Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit (40 h/Woche)
• Hybrides Arbeiten / Homeoffice möglich
• Dienstrad-Leasing (Fahrrad & E-Bike)
• Fort- und Weiterbildung, inkl. moderne Tools und ArbeitsumgebungFlache Hierarchien & direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte gib außerdem deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.