Sachbearbeiter (m/w/d) Wartungsorganisation & Office Management

Werden Sie Teil von Würdig – Pumpentechnik, einem serviceorientierten, mittelständischen Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der Wartung, Installation und Optimierung von Pumpenanlagen und -systemen aller Art – inklusive der dazugehörigen MSR-Technik.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Weißensee suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Wartungsorganisation und administrative Projektunterstützung. In dieser zentralen Rolle sind Sie das administrative Rückgrat unseres Teams: Sie steuern interne Abläufe und verantworten die gewissenhafte Abwicklung kaufmännischer Prozesse.

AUFGABEN

• Wartungsorganisation: Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der kompletten Wartungsunterlagen, insbesondere Verträge, Arbeitsscheine und Leistungsverzeichnisse.
• Terminkoordination: Aktive Abstimmung und Überwachung von Wartungsterminen in direktem Austausch mit unseren Kunden.
• Projektassistenz: Proaktive Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unseren Projektbearbeitern im operativen Tagesgeschäft.
• Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten, Ablage, Archivierung
• Team-Support: Durchführung allgemeiner Tätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb

QUALIFIKATION

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Praktische Erfahrung in der Büroorganisation
• Berufserfahrung: Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung und Büroorganisation.
• PC-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word und Excel) und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet
• Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und zeichnen sich durch hohe Gewissenhaftigkeit sowie eine ergebnisorientierte, zügige Arbeitsweise aus
• Persönlichkeit: Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Teamfähigkeit im familiären Umfeld

BENEFITS

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten, wachsenden und krisensicheren Unternehmen
• Vergütung: Faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Sachbezug und Jahresendprämie
• Work-Life-Balance: Eine Vollzeitanstellung (39 Stunden pro Woche) mit 30 Tagen Urlaub, wobei wir auch offen für passende Teilzeitmodelle sind
• Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Team-Events (Sommerfest & Weihnachtsfeier) in einem familiären Betriebsklima
• Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit, sich zum Experten für digitales Wartungsmanagement zu entwickeln sowie perspektivisch Einblicke in moderne kaufmännische Schnittstellen (z. B. DATEV) zu erhalten.

Klingt interessant für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!