Sekretärin / Team-Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro

DAS SIND WIR:

Wir sind ein kleines freundliches Team von erfahrenen Architekten in Berlin Charlottenburg.

Unser Leistungsbild orientiert sich an der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Unser Schwerpunkt liegt im Wesentlichen auf den Leistungsphasen 6-9, der Ausschreibung, Mitwirkung bei Vergaben, Bauüberwachung, sowie der Überwachung der Qualitäten und Gewährleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Sekretärin / Team-Assistenz in Teilzeit (20-25 Std./Wo.) und unbefristeter Anstellung für ein Architekturbüro mit Schwerpunkt HOAI Leistungsphasen 6–9 von der Ausschreibung über die Vergabe bis zur Objektüberwachung und Dokumentation.

SEKRETÄRIN / TEAM-ASSISTENZ (M/W/D) IM ARCHITEKTURBÜRO

IN TEILZEIT AB JULI 2026 • UNBEFRISTETE TEILZEITSTELLE

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr und Protokollen
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern, Firmen und Behörden
• Rechnungslegung und -prüfung
• Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs-, Vergabe- und Projektdokumenten
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in den Leistungsphasen HOAI 6–9
• Termin- und Besprechungskoordination
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

DAS IST IHR PROFIL:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, bestenfalls in einem Architektur-/Ingenieurbüro
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Bauwesen, HOAI von Vorteil

DAS BIETEN WIR:

• unbefristete Teilzeitstelle
• angenehmes Arbeiten in kollegialem und wertschätzendem kleinem Team
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabengebiete
• Mitarbeit an interessanten Projekten
• leistungsgerechte Vergütung

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG MIT LEBENSLAUF UND GEHALTSVORSTELLUNG PER E-MAIL AN:

apply.job.28958011@hokifyjob.com